Если случилась мелкая, на первый взгляд, неприятность в виде утери брачного документа, то как получить дубликат свидетельства о браке, и что для этого нужно?

Как быть, если брак заключался в другом регионе? Где получить дубликат свидетельства о браке в этом случае?

Брачное свидетельство выдается при проведении процедуры бракосочетания, независимо от пышности церемонии и места, где это действо происходит – во дворце бракосочетания, районном ЗАГСе, местах лишения свободы или на выезде.

Документ выдается в единственном экземпляре, один на новоявленную семью, а другие два оригинальных экземпляра хранятся в архивах ЗАГС и органа исполнительной власти.

Закон «Об актах гражданского состояния» № 143-ФЗ (1997) ст. 9, п. 3 гласит, что получить повторно такую бумагу можно, но только в виде дубликата, а не оригинала.

Чтобы завладеть новым свидетельством о браке, нужно предъявить следующие документы:

• заявление по форме №19 (выдается в органе регистрации);
• паспорт одного из супругов;
• квитанция об уплате государственной пошлины.

При нехватке времени или невозможности физически присутствовать в бюро ЗАГС можно направить туда своего законного представителя, если оформить нотариально доверенность.

В этом случае доверенное лицо обязано предъявить, кроме остальных бумаг, свой собственный паспорт и доверенность.

В паспорте представителя четы должен быть оттиск штампа о заключении брака, в противном случае услуга оказана не будет, поможет решить проблему только ксерокопия свидетельства, и то на усмотрение сотрудников. Саму же форму №19 выдадут бесплатно, останется только внести сведения:

• реквизиты паспорта заявителя;
• дату и место заключения брака;
• чем вызвано обращение (кражей, порчей, утерей, невозможностью получения оригинала от супруга и пр.).

Недопустимо на бланке заявления наличие исправлений, неразборчиво внесенных данных, неполных или неправильных сведений. Иногда нужен дубликат об имевшем место браке в отношении граждан, уже умерших, тогда нужны будут дополнительные документы, подтверждающие степень родства с покойными или иные.

Госпошлина, как указано в подпункте 6 п.1 ст. 333.26 НК РФ , за выдачу дубликата брачного свидетельства составляет 350 руб. Уплатить нужно до сдачи бумаг по реквизитам, указанным сотрудниками бюро. Присутствие второго представителя семьи, равно как и предъявление его паспорта, не требуется.

Заявителем может выступать:

• каждый из брачной четы;
• родственники (близкие) умершего супруга;
• опекуны человека, признанного судом недееспособным;
• представитель, действующий по доверенности.

Местом обращения может быть бюро ЗАГС, в котором и происходила регистрация брака, и где именно было выписано свидетельство, или ЗАГС по месту проживания. Для чего же нужно обязательно иметь оригинал брачного свидетельства или его дубликат, можно ли обойтись без него? Можно, но только до момента, пока не потребуется:

• сменить фамилию жены;
• зарегистрировать младенца;
• оформить наследство,
• получить пособие, льготы и пр.;
• взять ипотеку;
• воспользоваться правом длительного свидания с заключенным под стражу супругом и пр.

Пока что в нашей стране официальный брак имеет мощную юридическую силу.

Этапы получения дубликата

Порядок действий человека, которому нужно иметь брачный документ, состоит из таких этапов:

• В случае утери документа попытаться еще раз найти его, проверив все возможные и невозможные места, а если муж или жена перед разводом не отдают бумагу, то попробовать уговорить.
• Если попытки оказались безрезультатными, то узнать, в какие дни ЗАГС ведет прием посетителей по таким вопросам.
• Прийти в часы приема к регистратору бюро с паспортом и попросить бланк заявления, а заодно и реквизиты для оплаты госпошлины.
• Внимательно и четко, разборчиво заполнить графы формы 19.
• В ближайшем отделении банка оплатить квитанцию по госпошлине.
• Вернуться в бюро и сдать сотруднику, ведущему прием, полный комплект документов.

Далее работник поверит правильность заполнения формы 19, заберет бумаги и назовет день и час получения дубликата.

Если это тот самый орган, который регистрировал брак, то через час – другой можно будет получить заветный дубликат.

Если же это ЗАГС другой, то на все действия регистраторам понадобится несколько дней, контактные телефоны, указанные на ф. 19 позволят им связаться с заявителем и пригласить за бумагой.

Работа регистратора проходит следующим образом: в архиве по дате бракосочетания разыскивают оригинал хранящегося там свидетельства, удостоверяются в его наличии и правильности информации, а затем печатают совершенно новый документ, имеющий серию и дату, актуальные в настоящий период времени. На бумаге будет написано «Дубликат», и с момента его вручения заявителю действительным становится именно этот документ.

В случае, если объявится утерянный оригинал, то предъявлять его и пользоваться им не следует, это не просто неправильно, а противозаконно. Супругам, ставшим бывшими, такой документ не выдадут: их семейный статус и гражданское состояние регламентируются теперь другим свидетельством – о расторжении уз Гименея.

Если в архиве ЗАГС за время, истекшее с даты бракосочетания, оригинал брачного свидетельства оказался утерянным, то регистраторы обратятся в местные органы власти и найдут второй экземпляр документа там.

Получение дубликата при нахождении в другом городе

Если официальное заключение брака происходило в другом регионе или ином населенном пункте, то можно решить вопрос овладения дубликатом двумя путями:

• совершить вояж в тот населенный пункт и обратиться в местный ЗАГС;
• посетить свое бюро по нынешнему месту прописки.

Поездка не каждому может оказаться по средствам и по силам, поэтому вполне реален второй вариант. Но нужно понимать, что на выяснения и почтовые отправления потребуется дополнительной время примерно в 2 – 3 недели, после чего в своем ЗАГСе человек получит такой нужный ему дубликат.

Можно решить вопрос и при помощи других методов:

• обращения в МФЦ;
• интернетом;
• почтой России.

Свидетельство о заключении брака – первый совместный документ, который в торжественной обстановке вручают жениху и невесте. Это единственный документ, подтверждающий законность брачного союза.

Где выдают свидетельство о заключении брака?

Свидетельство о браке выдает ЗАГС. Заинтересованные лица подают совместное заявление, что они добровольно и без принуждения желают вступить в брачный союз. Сразу оговаривается дата регистрации. В назначенный день молодожены приходят и оставляют свои подписи в журнале регистрации актов гражданского состояния. После этого в паспортах супругов делается отметка о государственной регистрации брака с указанием ФИО, места и даты регистрации.

Для получения свидетельства о заключении брака молодоженам нужно оставить свои подписи.

Чтобы получить свидетельство о рождении ребенка, подать заявление на развод или оформить документы на наследование имущества после смерти одного из супругов, нужно обязательно предъявить свидетельство о регистрации брака.

Как получить свидетельство-дубликат о заключении брака

Копия свидетельства о браке необходима во многих случаях, поэтому при его потере нужно обратиться к сотрудникам ЗАГСа, чтобы получить повторный экземпляр.

Чтобы получить дубликат, нужно обратиться с паспортом в ЗАГС и сказать сотруднику учреждения о том, что свидетельства нет в наличии. Сотрудник предоставит бланк заявления на имя заведующего, который нужно заполнить по образцу, указав ФИО, номер паспорта, дату заключения брака и причину восстановления документа. За услуги нужно уплатить пошлину в терминале либо в банке.

Присутствие второго супруга при заполнении заявления не требуется, достаточно знать его паспортные данные.

Необходимые документы для получения повторного свидетельства о заключении брака

Список необходимых документов:

• паспорт с отметкой о браке;
• заполненный бланк;
• квитанция об оплате.

Эти бумаги нужно передать сотруднику ЗАГСа, взамен чего он выдаст повторное свидетельство-дубликат о заключении брака. Если заявление на восстановление предъявлено в то учреждение, где когда-то проходила регистрация, копию свидетельства дадут в течение пары минут. В другом случае документ придется ждать несколько дней, так как сотрудникам придется обращаться к работникам архива того учреждения, где заключали брак, и ждать, пока почтой пришлют второй экземпляр.

Если нет возможности лично обратиться в ЗАГС, бумаги можно отправить заказным письмом

Если лица, бывшие в браке, уже умерли, то родственники и наследники могут без проблем получить дубликат свидетельства. Для этого кроме указанных выше бумаг нужно приложить еще документы, подтверждающие родство с умершими. Если люди, которым нужен дубликат, не могут лично явиться в ЗАГС, то его может получить и любое другое лицо, на которое была оформлена нотариально заверенная доверенность.

В случае утери или порчи свидетельства о браке, следует немедленно заняться его восстановлением.

Свидетельство о браке является регистрационным документом, который оформляет и выдает ЗАГС. Каждый новый документ регистрируется в книге учетов актов, этот реестр хранится в архиве ЗАГСа. Порядок восстановления регистрационных документов, оформляемых ЗАГСом, регламентируется нормами Федерального Закона №143 «Об актах гражданского состояния» .

Законом не регламентируются сроки выдачи дубликата документа, но обычно этот процесс не занимает больше одного дня. Ниже изложена пошаговая инструкция, куда нужно идти и что делать в тех или иных ситуациях, чтобы оформить дубликат свидетельства.

Какие документы нужны для восстановления свидетельства о браке по утере?

Чтобы оформление дубликата заняло минимум времени, заявителю необходимо заранее подготовить все документы.

Выдача дубликата свидетельства осуществляется после предоставления следующих документов:

• заполненный бланк заявления по форме №19, его можно скачать на сайте регионального подразделения ЗАГСа либо получить по факту обращения на месте;
• паспорта обоих супругов, если заявление подает лишь один из них, то потребуются паспортные данные обоих людей, вступивших в брак, причем необязательно чтобы в паспорте стояла печать о регистрации брака;
• квитанция об уплате госпошлины, в 2017 году ее размер составляет 350 рублей, получить реквизиты на оплату можно в ЗАГСе или скачать на сайте регионального подразделения ЗАГСа;
• доверенность на право осуществления юридически значимых действий от имени доверителя, если сами супруги не имеют возможности подать документы;
• другие документы, аргументирующие необходимость оформления дубликата свидетельства, такое возможно, если дубликат хотят получить третьи лица.

Оплата госпошлины является обязательной. Причем внести средства можно как на кассе любого банка, так и через терминал. Сейчас в государственных органах устанавливают специальные терминалы для оплаты пошлин и обязательных платежей.

Куда обратиться за выдачей дубликата свидетельства о браке?

Право выдачи дубликатов актов гражданского состояния о регистрации брака принадлежит только ЗАГСу.

Обратиться можно:

1. в ЗАГС по месту его регистрации. По факту обращения, дубликат выдается довольно быстро – в течение дня. Возможны задержки, если в отделении нет нужных бланков, но это может затянуться не более чем на три дня.
2. в ЗАГС по месту жительства (не по месту регистрации). Это наиболее сложный вариант действий и может занять несколько недель.

Единого архива ЗАГСа не существует, поэтому и приходится обращаться именно в ту инстанцию, где документ был изначально зарегистрирован.

Дубликат будет иметь новую серию и номер, который также заносится в книгу учета актов гражданского состояния. Поэтому если оригинал и будет найден, то он уже будет являться недействительным.

Как получить дубликат свидетельства о браке за других лиц?

Жизненные обстоятельства могут быть разными, поэтому оформление дубликата государственного акта о заключении брака, может осуществляться не только супругам.

• Дети супругов могут также оформлять дубликат свидетельства, при условии, что у них есть документ, указывающий на причины необходимости выдачи свидетельства. Это может быть решение суда, или доверенность от родителя. Также к заявлению на выдачу дубликата обязательно предъявить свидетельство о рождении, где указанны данные родителей.
• Доверенные лица. Могут оформить документ, только если есть нотариально заверенная доверенность от имени доверителя на совершение требуемых действий.
• Опекуны недееспособных лиц. Допускается получение дубликата свидетельства, в случае, если есть документы об оформлении опеки.
• Наследники супругов. Если супруги уже умерли, то право получить дубликат свидетельства могут только родственники или прямые наследники (не имеющие родственных связей с усопшими). Возможно, понадобится в ЗАГС предъявлять решение суда и документы о вступлении в наследство.

Процесс оформления документов третьими лицами усложнен, так как нужны дополнительные документы. Сроки выдачи могут затянуться до момента выяснения всех нюансов. Стоимость оформления составляет 350 рублей (за госпошлину).

Восстановление свидетельства, будучи в другом городе

Как показывает практика, дубликаты свидетельств, оформленных не по месту обращения, выдаются крайне неохотно. Чтобы избежать бюрократических сложностей, можно прибегнуть к помощи людей, живущих в городе, где выдано свидетельство (например: родственникам). Для этого нужно оформить доверенность на право проведения юридически значимых действий от имени доверителя и попросить человека оформить дубликат акта гражданского состояния.

Как правило, сотрудники ЗАГСа не желают делать запросы в архив отдела другого ЗАГСа, поэтому некоторые сотрудники готовы найти любой повод, чтобы отказать. Это неправомерно. В таком случае, следует требовать письменный отказ , в котором будут изложены аргументы, почему в этом отделении дубликат выдать не могут. Документы должны принять, даже если и придется отправлять запрос в другой регион.

Если заявитель решится самостоятельно направлять запрос в отделение ЗАГСа, то необходимо заранее позвонить в то отделение, куда будут отправлены документы, чтобы предварительно согласовать все необходимые моменты. Нужно будет писать заявление, и готовить документы самостоятельно. Госпошлину можно оплачивать непосредственно перед пересылкой, квитанцию необходимо приложить к пакету документов. Пересылка документов осуществляется заказным письмом. Следует учесть, что ответ на запрос приходит по почте, поэтому отправка документов будет осуществлена за счет заявителя.

Дубликат будет выслан в адрес ЗАГСа, расположенного районе места проживания заявителя. После получения письма, сотрудники ЗАГСа свяжутся с заявителем и сообщат, когда можно будет забрать документы.

Восстановление свидетельства о браке после развода

Бывает так, что супруги не проживают вместе, но и не разведены. Оригинал свидетельства может находиться у одного из супругов. Как известно, для расторжения брака нужен оригинал акта гражданского состояния. Но при семейных конфликтах получить это свидетельство добровольно не всегда возможно. Тогда второй супруг идет в ЗАГС и получает справку о заключении брака : не дубликат свидетельства, а справку, это важно. Выдача дубликата возможна при порче или утере документа . В изложенной ситуации выходит так, что с получением дубликата, оригинал свидетельства, находящийся у второго супруга, теряет юридическую силу.

Дубликат акта о заключении брака оформляется, только если брак еще действует. Если было расторжение акта, то выдается лишь справка о том, что этот брачный союз был заключен. В этом же документе обязательно будет указано, что супруги были разведены.

Очень часто граждане берут справки о смене фамилии после брака, в таком случае дубликат документа получать не нужно. Следует лишь обратиться в ЗАГС и взять справку о заключении брака со сменой фамилии.

Возможно, вам будут интересны следующие статьи по этой теме

Восстановление свидетельства о браке – довольно распространенная процедура, с которой столкнуться может каждый. Документ можно потерять или повредить. В некоторых случаях проблема получения оригинала на руки возникает у одного из супругов в случае отказа другого из них выдать свидетельство на руки. Такие нюансы чаще всего возникают, например, при оформлении бракоразводных процессов.

Восстановление свидетельства о осуществляется в кратчайшие сроки, но данный факт может быть осложнен проживанием в другом городе.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам ниже. Это быстро и бесплатно !

В некоторых случаях допускается рукописное заявление , пример которого обязательно должен присутствовать на информационных стендах в соответствующих государственных органах.

Получение копии свидетельства третьих лиц

Иногда возникают ситуации, когда приходится получать копию свидетельства о браке третьих лиц, например, умерших родителей или иных родственников , а также при отсутствии у них возможности личного обращения в ЗАГС.

В соответствии с законодательством, получить дубликат данного документа могут дети родителей, которых нет в живых, опекуны недееспособных лиц или любой человек, имеющий на руках соответствующую доверенность, заверенную нотариально .

Подтверждение родства или права получения копии свидетельства необходимо документально подтвердить сотрудникам органа, регистрирующего акты гражданского состояния.

Документы, необходимые для получения дубликата свидетельства о регистрации брака третьих лиц:

• нотариально заверенная доверенность;
• документ, подтверждающий личность лица, обращающегося с заявлением о выдаче дубликата свидетельства о браке (паспорт или иной документ);
• документы, подтверждающие факт родства;
• документы, подтверждающие осуществление процедуры вступления в наследство;
• решение органов власти об установлении опеки над лицом, копию документа которого необходимо получить в ЗАГСе.

Документ, который выдается взамен утерянного или испорченного бланка – это новое свидетельство с другим порядковым номером . Копия, также как и оригинал, соответствующим образом фиксируется в базе данных.

Первоначальный документ теряет свою юридическую силу автоматически с момента его замены, поэтому даже при обнаружении потерянного свидетельства, использовать надо будет дубликат.

В связи с усовершенствованием системы обслуживания посетителей государственных органов, регулярно происходят некоторые изменения. Например, на данный момент, для оплаты квитанции не возникает необходимости поиска нужного отделения банка. Денежные средства вы можете внести на указанный счет, используя терминалы, установленные в самих зданиях ЗАГСа .

Заявку на получение дубликата свидетельства о заключении брака вы можете составить, используя интернет-сервисы . В данном случае важно обратить внимание на то, что ресурс должен быть официальным, а не сторонним. Такая функция в некоторых регионах может быть пока не доступна.

Размер госпошлины может изменяться в соответствии с указами Правительства РФ.

Свидетельство о браке представляет собой документ, выдаваемый работниками ЗАГСа. Его наличие означает, что мужчина и женщина состоят в официальных отношениях. По закону, бланк выдается в единственном экземпляре для обоих молодоженов. В случае, если он утерян или испорчен его надлежащий вид, необходимо запросить создание его дубликата. Как оформить дубликат свидетельства о заключении семейных уз будет описано в статье.

Кто вправе получить дубликат свидетельства о браке?

Для получения дубликата свидетельства о заключении официальных отношений следует обратиться в государственные учреждения. Подают подобные прошения в большинстве случаев, оба супруга, но если в силу каких-либо обстоятельств они не могут это сделать, то законодательством предусмотрен дополнительный круг лиц, способный на данные действия.

По закону, следующие лица вправе получить дубликат акта о заключении брака:

• жена;
• родственник умершего супруга, при условии, что он близок по родству и сможет предоставить документальные доказательства этого;
• опекун мужа (жены), если по постановлению судебной инстанции один из супругов был признан недееспособным. Обязательно следует предоставить бумаги, доказывающие факт недееспособности, а также подтверждения, что лицо-заявитель вправе осуществлять подобные деяния;
• иные граждане, но по предоставлению соответствующей доверенности. При условии, что доверительный акт будет подписан мужем или женой, а также на нем будет проставлено нотариальное удостоверение.

Факт выданного дубликата свидетельствует о признании недействительным первоначально выданного бланка. По закону, разрешается, чтобы в наличии у супругов был только один экземпляр свидетельства о браке.

Порядок действий

Законодательство РФ гласит, что возможно получить дубликат свидетельства о браке, если семейный союз был зарегистрирован официально и не был аннулирован или признан недействительным. Если же брак по каким-либо причинам аннулировали или признали недействительным, то обратившемуся гражданину будет выдана только справка о ранее заключенном супружеском союзе. В подобных случаях, выдача дубликатов законом не предусмотрена.

Порядок получения дубликата свидетельства о браке выглядит следующим образом:

• муж и жена подготавливают пакет документации для подачи в ЗАГС;
• составляют заявление согласно установленному образцу. Прошение оформляется на имя заведующего регистрационного органа;
• получить реквизиты для оплаты государственной пошлины;
• оплатить по квитанции государственный сбор. Обязательно следует сохранить чек;
• подать всю необходимую документацию работнику ЗАГСа на рассмотрение;
• получить дубликат свидетельства о браке.

В большинстве случаев, выдаются дубликаты свидетельств о заключении брачного союза в течение получаса. Изначально работник регистрационного учреждения проверяет поданные бумаги, затем подготавливает дубликат. После получения нового акта о регистрации брачных уз, гражданин обязан расписать в специальном учетном журнале. Проставленная роспись свидетельствует о том, что он получил дубликат свидетельства от сотрудника ЗАГСа.

Список документов

Чтобы получить дубликат акта о заключении официального брака, следует собрать определенные бумаги и сделать записи в бланк заявления.

Предоставляются документы:

• квитанция об оплаченной пошлине за выдачу дубликата свидетельства;
• паспорта обоих супругов. Требуется предоставить копию + оригинал;
• заявление, установленного образца;
• сведения об утере или порче первоначально выданного акта о браке.

Чтобы пакет документов был принят к рассмотрению, необходимо правильно оформить заявление. В нем не должно быть помарок, ошибок и неточностей. В противном случае, уполномоченное лицо ЗАГСа вернет обратно его. В бланке требуется указать:

• сведения удостоверения личности мужа и жены;
• когда был зарегистрирован брачный союз;
• повод, в связи с которым заявителю требуется получить дубликат свидетельства о бракосочетании;
• дата оформления прошения;
• подпись заявителя.

Ознакомиться с бланком можно по

Куда обращаться?

Наиболее распространенным вариантом получения дубликата свидетельства о регистрации новой семьи является обращение в ЗАГС. В данное учреждение обращается большинство граждан, так как процесс занимает около получаса. Если направлять заявление в другие инспекции, то срок предоставления дубликата будет значительно отличаться.

По закону, уполномочены выдавать дубликаты свидетельств о бракосочетании следующие учреждения:

• ЗАГС;
• с помощью Госуслуг. При обращении к данному источнику, легко оформить копию свидетельства о заключении браке через интернет, не выходя из дома. Для этого следует заполнить онлайн заявку. Процесс рассмотрения оформленного запроса занимает от трех до пяти дней. По истечению данного периода, дубликат можно получить в офисе. Заказать дубликат документа через Госуслуги вправе и муж и жена.
• через МФЦ. При выборе данной инстанции, заполняется заявление и подается такой же пакет документов, как и при обращении в ЗАГС;
• обратившись в судебное учреждение. Если в иных государственных структурах было отказано в выдаче копии свидетельства о браке, то следует направлять иск в суд.

При обращении в любое из вышеуказанных учреждений, следует обязательно оплатить государственную пошлину. Ее размер устанавливает российское законодательство (скачать Налоговый Кодекс можно Госпошлина за получение дубликата свидетельства о браке составляет 350 рублей.

Оплачивать государственный взнос возможно несколькими способами:

• через терминал;
• обратившись в банковские учреждения;
• через интернет, воспользовавшись банковской карточкой или электронным кошельком.

Если некоторым гражданам требуется наличие дубликата акта о бракосочетании в электронной форме, то важно об этом указать в прошении. Представители регистрационного учреждения могут послать его на указанный заявителем адрес электронной почты. В таком случае, документ будет подтверждать электронная подпись.

Можно ли получить копию свидетельства дистанционно?

Когда в силу сложившихся обстоятельств у граждан нет возможности обратиться в ЗАГС, где был оформлен их брак, то возможно получить дубликат свидетельства об оформлении брачных уз дистанционно. Процесс получения копии свидетельства о браке в другом городе не занимает много времени, также он схож с процедурой получения вторичного бланка в своем городе.