- Марина, что входит в обязанности свадебного распорядителя? Его миссия и функции.

Очень важно для распорядителя на начальном этапе помочь придумать концепцию свадьбы, идею. В отличие от организаторов, у распорядителя нет готовых вариантов, он не делает свадьбу «под ключ». Задача распорядителя - помочь молодым организовать праздник так, как хочется именно им, вдохнуть в праздник индивидуальность.. Помимо этого, распорядитель обладает большой базой контактов, среди которых ведущие свадеб, фотографы,видео операторы, флористы, визажисты. Распорядитель всегда держит в голове все отзывы о каждом специалисте, тем самым сокращая время поиска подходящего варианта. Очень важный пункт в работе свадебного распорядителя, что, кстати, отличает его от свадебных агентств - это реальная помощь сократить расходы на свадьбу. Сталкиваясь с чем-то впервые, молодые порой тратят огромное количество денег и только потом осознают, что можно было все сделать гораздо дешевле. Хороший распорядитель подскажет, как сэкономить в несколько раз. Бывает, что у невесты начинается паника «Я поменяю фамилию, моя жизнь измениться», и тогда распорядитель помогает успокоиться и не отступать от идеи. Немаловажна помощь в составлении сметы свадьбы и расчете бюджета. На самой свадьбе распорядитель контролирует буквально все: когда привезут торты, что делать, если не приехал визажист. Необходимо следить, чтобы фотограф не тупил, и музыканты не ковырялись в носу, чтобы подружки невесты вышли в правильном порядке, чтобы диджей не перепутал музыку, чтобы все, кто участвовал в организации свадьбы, получили вовремя свои гонорары. Невеста не должна об этом волноваться. Распорядитель берет на себя координацию за все, что было придумано до свадьбы.

- Марина, расскажи, как ты пришла к этой профессии?

После того, как прошла моя свадьба, которую я организовывала 9 месяцев, я поняла, что не могу забросить все 20 форумов, которые я просматривала каждый день. Я не могла отделаться от привычки просматривать свадебные блоги. На моем ноутбуке скопилось столько гигабайтов информации о проведении свадеб, что было бы кощунством все это просто удалить. Более того, у меня появилось куча подружек-невест, с которыми мы постоянно собирались и обсуждали какие-то идеи. Меня это втянуло по полной. После моей свадьбы мне стало писать очень много девчонок с просьбами помочь в организации, и я просто стала продолжать то, что делала во время подготовки своей свадьбы. Это так прочно вошло в мою жизнь, что даже идя по магазинам, я постоянно выискиваю разные красивые вещи, которые можно применить в дизайне свадьбы. Моя квартира уже завалена такими прелестями, и я безумно счастлива, что могу ими делиться со своими невестами.

Свадьба является пожалуй самым важным мероприятием в жизни человека. Однако подготовка к этому мероприятию иногда перечеркивает всю радость от будущего торжества.

• Где найти фотографа и ведущего?
• Как оформить приглашения?
• Как развлечь, и чем накормить гостей?
• Где купить платье и заказать кортеж?
• Какие выбрать цветы?

Список подобных вопросов можно продолжать бесконечно. Именно из-за огромного перечня проблем и вопросов, появилась такая профессия как организатор свадеб. Этот человек станет ближайшим другом для жениха и невесты на время подготовки и проведения свадьбы.

Такой специалист возьмет на себя решение всех вопросов, обсудит детали будущей свадьбы и за считанные дни подготовит все на высшем уровне. Тем временем жених сможет спокойно смотреть футбол, а невеста любовно выписывать в тетрадке фамилию супруга (образно говоря).

Как стать организатором свадеб?

Организатор свадеб - это полноценная профессия, освоить которую хоть и сложно, но можно. Многим кажется, что стать организатором довольно просто - хватит нескольких прочитанных статей. Однако, это не так.

Для начала от человека потребуется врожденная коммуникабельность, острый ум, креативность, а также умение находить решение любой проблемы в кратчайшие сроки.

Курсы организаторов свадеб

Если человек решил, что может заниматься организацией свадеб, то ему нужно будет закончить подготовительные курсы - найти их не сложно.

Почти каждое свадебное агентство спустя несколько лет успешной работы открывает собственные курсы организаторов, фотографов, ведущих и проч.

Большой плюс в том, что в роли лекторов выступают реальные профессионалы - специалисты, которые передадут внимательным ученикам не только знания, но и опыт.

Наиболее способных учеников по окончанию курсов агентство приглашает на постоянную должность. После окончания подготовки, следует очень важный этап - практика проведения свадебных мероприятий.

Организатор свадеб - обучение

Обучение организаторов свадеб проходит в виде лекций и тренингов. Чаще всего собираются группы до 10 человек, именно в таком количестве каждый участник будет чувствовать себя частью дискуссии, а это важно.

В качестве лекторов выступают профессиональные организаторы, которые решили передать свой опыт более молодому поколению.

Первые мероприятия организатора

Практика в организации свадеб имеет большое значение, и является проблемой первой важности для новичка. В "практических занятиях" стоит отметить несколько важных пунктов:

• Во-первых - никогда нельзя гонятся за ценой. На ранних этапах нужно заполнить свое портфолио, а сделать это будет довольно сложно. Даже если предлагают организовать свадьбу за гроши - неопытному организатору не стоит отказываться.
• Стоит обратиться к знакомым - возможно как раз им нужен организатор? Любой человек с радостью возьмет на эту должность друга или хотя-бы хорошего знакомого. Для молодоженов такой вариант будет весьма комфортным, а для самого организатора станет новым опытом.
• Делать свою работу нужно качественной, с душой, ни в коем случае нельзя халтурить! Ведь именно к друзьям и знакомым обращаются люди в поисках организатора для свадьбы, а уже потом открывают Интернет. От того, насколько качественно человек сделает свою работу, напрямую зависит, захотят ли бывшие клиенты посоветовать его своим знакомым.
• Обязательно нужно сохранить фотографии и видео с проведенных ранее мероприятий - это станет отличным дополнением для портфолио.
• Большим плюсом станет освоение дополнительных навыков. Если организатор умеет фотографировать, качественно снимать видео, выбирать цветы или заинтересовывать публику с полуслова - то кроме организаторской деятельности, стоит взять на себя еще и услуги фотографа, флориста и ведущего соответственно.

Обязанности организатора свадеб

Организатор свадьбы обязан помочь молодым в решении множества вопросов:

• Проконсультирует по поводу всех вопросов, связанных с подготовкой;
• Поможет составить график подготовки к свадьбе;
• Найдет подход к любой паре - подберет решение, которое устроит и жениха, и невесту;
• Напомнит о всех важных мелочах, которые только на первых взгляд кажутся незначительны, но в случае отсутствия - могут сильно испортить впечатления от свадьбы;
• Поможет подобрать специалистов для свадьбы - грамотный организатор должен быть лично знаком с фотографами, дизайнерами, стилистами и ведущими, которые смогут обеспечить свадьбу всем необходимым, укладываясь в бюджет молодоженов. После выбора, он лично обсудит с ними время и место проведения мероприятия.;
• Поможет подобрать лучшие свадебные салоны, хорошее кафе, ресторан, посоветует, как оформить кортеж и какие авто стоит заказать;
• Составит список цен, при этом сможет учесть даже мельчайшие детали, которые в ответственный момент могут ударить по кошельку. Иногда даже поможет сэкономить - да так, что и стоимость найма самого организатора окупится с головой;
• Поможет подобрать помещение для регистрации брака, или же решит вопрос с выездной регистрацией;
• Продумает текст приглашений, рассадит гостей по местам;
• Самое главное - на самой свадьбе он возьмет на себя руководство работой всех специалистов, организует и рассадит по местам гостей, решит любые форс-мажоры.

Грамотный организатор должен обеспечить молодых незабываемым праздником, а не отвлекать их на решение разных проблем.

Организаторы свадеб - цены

Стоимость найма свадебного организатора зависит от многих факторов - бюджет свадьбы, профессионализм самого организатора, объемы работ.

Эта статья не призывает пользоваться услугами организаторов. Каждая свадьба индивидуальна, и мы знаем много примеров праздников, сделанных руками самих молодоженов. Мы лишь рассказываем о том, как организаторы могут помочь и облегчить вам подготовку. Выбор остается за вами.

Миф 1. Организатор = Координатор

Самый распространенный миф о свадебных организаторах связан непосредственно с их основными функциями. Многие пары путают организатора и координатора на свадьбе. Расставим все по своим местам. Свадебный организатор – это ваш помощник на протяжении всей подготовки к свадьбе.

В его функции входит поиск подрядчиков, помощь в разработке стилистики свадьбы, подбор площадки для проведения торжества: свадебной церемонии и свадебного ужина. Он будет решать все организационные вопросы, связанные с оборудованием и требованиями вашей свадебной команды.

Это буквально ваша правая, да и левая рука на протяжении всей подготовки к празднику и на самой свадьбе тоже: от первой минуты утра невесты до последней ноты банкета, и даже дальше – до момента, когда вы получите заветные фото и видео.

А вот свадебный координатор поможет вам непосредственно в день свадьбы. Он не несет ответственности за качество проделанных подрядчиками работ, его задача – скоординировать всех действующих лиц: встретить и проводить, показать рабочее место, уладить вопрос с такси и другие непредвиденные ситуации, которые возникают именно в день свадьбы.

Автор фото: |

Миф 2. Работа организатора — только найти подрядчиков

Организатор занимается всем циклом подготовки. Поиск подрядчиков – лишь малая часть той громадной работы, которая ему предстоит. Организатор поможет вам грамотно распределить бюджет, избежать типичных ошибок при подготовке к свадьбе, собрать по частичкам целый образ вашего торжества.

Он подберет то самое место, которое будет отвечать вашим требованиям, а вам не придется проводить часы напролет в интернете и на телефоне, обзванивая менеджеров ресторанов или фотографов, видеографов, декораторов. Помните об этом, заказывая услуги организатора.

Миф 3. Организатор может подготовить праздник за пару недель

К сожалению, организатор – не волшебник. И не сможет организовать вам свадьбу мечты с нуля, когда до вашего торжества осталось только пара недель, а на дворе лето. Конечно, он сделает все, что сможет, чтобы найти подходящий из доступных ресторанов, самого хорошего из свободных фотографов и самых стильных из незанятых декораторов, и постарается при этом не раздуть ваш бюджет.

Летний сезон бронируется минимум за три месяца до свадьбы, и ваш организатор и другие подрядчики могут просто быть заняты на конкретную дату. И даже если вы нашли организатора сильно заранее, не стоит думать, что можно все менять в последний момент. Пожалуйста, внимательно утверждайте декор, подрядчиков, тайминг, количество гостей, чтобы не вносить изменения в ночь перед праздником.

Автор фото: |

Миф 4. Свадебный организатор — это дорого

Как правило, стоимость услуг свадебного организатора составляет 10% от общего бюджета свадьбы, иногда может ограничиваться и фиксированной суммой. Многие женихи и невесты считают, что это дорого, но ведь все познается в сравнении. Положите на одну чашу весов все то время и те действия, встречи, звонки, которые вам надо будет сделать, нервы, а на другую – свое спокойствие.

Если в конкретно вашем случае польза от привлечения свадебного организатора с головой покроет эти 10% — значит, он вам нужен. Организатор поможет правильно и рационально составить план подготовки к свадьбе, поможет сэкономить и оптимизировать свадебный бюджет за счет грамотного распределения статей расходов и скидок от подрядчиков. Очень часто ошибки, которые пары делают без организаторов, в итоге обходятся им дороже стоимости их услуг.

Миф 5. Мы все можем сами

Многие пары считают, что могут все сделать самостоятельно и не хотят доверять организацию такого важного дня кому-то еще. У кого-то это получается, кто-то сдается на полпути и находит помощника. Постарайтесь ответить на два вопроса:

1. Есть ли у вас достаточно времени на самостоятельную полноценную подготовку, позволяет ли ваша работа вам сделать это?
2. Насколько масштабную свадьбу вы хотите организовать?

Если у вас свадьба на 40+ гостей, подготовка и координация всего дня будет трудоемкой, и вы не сможете отдохнуть в день свадьбы, ведь придется контролировать столько моментов. Конечно, все случаи индивидуальны, и многие невесты делятся с нами историями, как организовали свадьбу самостоятельно.

Но в своих историях они всегда рассказывают, что это не было просто и быстро. Если вы имеете возможность довериться профессионалам, сделайте это. Если же вы хотите все организовать самостоятельно, запаситесь временем и будьте готовы, что будет очень интересно, но не всегда легко.

Автор фото: |

Миф 6. Организаторы делают одинаковые свадьбы

Скорее всего, такое мнение складывается у тех, кто просматривал мало портфолио разных свадебных организаторов. Как правило, у хорошего организатора есть свой стиль и своя команда специалистов, с которыми он работает. Но обычно этот стиль выбирают сами пары.

Безусловно, у подрядчика не должно быть портфолио с одинаковыми историями. Многие думают, что организатор имеет стандартный набор предложений, и все пары вынуждены так или иначе выбирать из их числа. Если вдруг вы встретите такого подрядчика, отказывайтесь с ним работать. На самом деле, задача хорошего организатора — подобрать тот формат свадьбы, который будет отражать историю пары, а также их стиль и характер.

Им интересно работать с новыми проектами, разными парами и их желаниями. Ведь организация свадьбы помимо всего прочего — творчество и вдохновение. А оно не бывает под копирку. Кстати, есть агентства, которые создают целую режиссуру свадебного дня. Это уже индивидуальные авторские проекты. Поэтому смотрите портфолио, читайте отзывы, при необходимости общайтесь с парами и ищите «своего» человека.

Миф 7. Организатор работает только в день свадьбы

Иногда невесты не торопятся прибегать к услугам организатора, потому что думают, что большую часть подготовки к свадьбе им придется все равно выполнять самим: списываться с подрядчиками, решать организационные вопросы с площадкой, договариваться о встречах и ездить на площадку с декораторами и фотографами. Это либо результат неосведомленности невест, либо плохой работы организаторов.

Организатор для того и нужен, чтобы работать не только в день свадьбы, встречая вашу команду и показывая им место работы, но и на протяжении всей подготовки. Поберегите силы для свадьбы вашей мечты и делегируйте заботы о вашем торжестве специалисту! Советуйтесь, делитесь свои видением, контролируйте процесс, но не забывайте наслаждаться подготовкой, доверив работу организатору.

Автор фото: |

Миф 8. Организаторы берутся только за дорогие свадьбы

Как и в любом направлении деятельности в свадебной сфере разные организаторы работают с разными бюджетами. Не бойтесь спрашивать у организаторов об уровне и классе свадеб, которые они организуют, и ищите свой. Это позволит вам быть уверенными в том, что они имеют представление о площадках уровня вашего бюджета и найдут вам подрядчиков, из-за которых не придется увеличивать расходы в разы.

Миф 9. Организатор – это обслуживающий персонал

Очень неприятно, когда организатора воспринимают как обслуживающий персонал. Ведь этот человек вложил всю свою душу в ваш праздник, провел долгие часы, улаживая организационные вопросы и договариваясь с подрядчиками о деталях.

Этот пункт, кстати, относится не только к организаторам, но и ко всем подрядчикам на свадьбе. Это люди, которые с любовью создают ваш праздник, и если вы будете относиться к ним по-дружески, подготовка пройдет приятнее и легче. И очень здорово, если вы учтете, что подрядчики работают на свадьбе по 12 часов, и .

Автор фото: |

Миф 10. Организатор навязывает дорогие услуги и своих партнеров

Этот распространенный миф родился не на пустом месте. Часто, просматривая портфолио организатора, вы видите одни и те же имена фотографов, декораторов, видеографов, стилистов и думаете, что если обратиться к этому организатору, то получится очередная свадьба с той же командой подрядчиков. На самом деле вы вольны выбирать подрядчиков сами, сообщая организатору о ваших пожеланиях, называя конкретные имена.

Но помните, что такая команда у организатора – это результат работы на многочисленных проектах и многочасовых коммуникаций, и сформировалась она не просто так. Если услуги таких подрядчиков кажутся вам слишком дорогими, обсуждайте это. Но не забывайте, что с конкретной командой организатор может поручиться за результат. Если вы приглашаете своих подрядчиков, будьте очень внимательны, организатор не может нести ответственность за их работу.

Миф 11. Организатор не несет ответственности за результат

Помогая вам в выборе подрядчиков, определении стилистики, составлении плана свадебного дня и развлекательной программы, организатор берет на себя определенную долю ответственности за результат. Конечно, он не в состоянии сам сделать вам декор и провести банкет (хотя, наверное, многие организаторы смогут и это), но он должен оперативно отреагировать на непредвиденные ситуации и найти выход.

Организатор рискует своими именем и репутацией, предложив вам некорректных подрядчиков, которые не оправдают ваши надежды, поэтому он, конечно, несет ответственность за результат. Но чтобы организатору не пришлось краснеть за результат чужой работы, позвольте ему предложить те варианты, которые он сочтет нужным. И прислушивайтесь ко всем рекомендациям.

Организатор – ваш гид и помощник в сложном свадебном мире. Прислушивайтесь к его советам и доверяйте его чутью, и тогда результат превзойдет все ваши ожидания!

Автор фото: |

The Village продолжает выяснять, на что живут и как тратят деньги представители разных профессий. В новом выпуске - свадебный организатор. Для России эта профессия до недавнего времени ассоциировалась только с Дженнифер Лопес из «Свадебного переполоха». Но за несколько последних лет на рынке успело появиться столько организаторов, что сейчас цены на их услуги отличаются в разы, новички могут найти десятки обучающих курсов, а профессионалам выдают корпоративные награды. Чаще всего свадебными организаторами становятся после проведения собственного торжества. Мы узнали у девушки с четырехлетним опытом работы, которая помогла отметить больше 50 свадеб, сколько она зарабатывает и на что тратит деньги.

Профессия

Свадебный организатор

Доход

80 000 рублей

Траты

5 000 рублей

коммунальные услуги

3 000 рублей

общественный транспорт

5 000 рублей

5 000 рублей

10 000 рублей

4 000 рублей

косметика

3 000 рублей

5 000 рублей

медицина

8 000 рублей

резерв на путешествия

6 000 рублей

развлечения

12 000 рублей

5 000 рублей

обучение

5 000 рублей

незапланированные расходы

4 000 рублей

накопления

Как стать свадебным организатором

До того как организовывать свадьбы, я успела поработать юристом. Совсем недолго - восемь месяцев. Но этого вполне хватило, чтобы понять: профессия не моя. Конечно, не зарекаюсь, но связывать жизнь с юриспруденцией пока не хотелось бы.

Тем не менее я целых девять лет училась на юриста: в 15 поступила в колледж в Ростове-на-Дону, в 18 - в вуз мечты уже в Москве. Учиться было жутко интересно. Плюс у нас было довольно много внутренних мероприятий. Самое главное, что осталось со мной, - знания и полезные знакомства, их не бывает много. Поэтому я не жалею о годах, потраченных на учебу. Кроме того, в тот период я успела немного поработать промоутером и организатором социальных проектов.

Моя история входа в свадебный бизнес довольно банальна: я решила заняться им после собственной свадьбы. Так в него приходит большинство девочек. После свадебной вечеринки я была окрылена похвалой гостей (сейчас, конечно, думаю, что они говорили это больше из вежливости), к тому же давно мечтала открыть свое маленькое дело. Муж идею одобрил. Так все и началось четыре года назад.

Первым делом я стала искать информацию о том, где можно отучиться на свадебного организатора. Сейчас выбор курсов довольно большой, но несколько лет назад можно было выбрать только из трех-пяти адекватных вариантов. И да, до сих пор существуют только курсы свадебных организаторов и координаторов. Высшего или среднего профессионального образования в этой сфере нет.

Первыми курсами я осталась не очень довольна, но вскоре обучение стали предлагать топовые российские агентства - там я приобрела необходимые знания. А сейчас сама провожу индивидуальное обучение девочек, которые хотят быстро влиться в профессию.

Первыми моими клиентами стали бывшие однокурсники. Поскольку вливать деньги в рекламу тогда не очень хотелось (что сейчас я считаю ошибкой), я начала активно вести аккаунты в социальных сетях. Написала письмо каждому своему другу во «ВКонтакте» о том, что теперь организовываю свадьбы, то же самое сделал и муж.

В первый же месяц после обучения ко мне обратилась знакомая из вуза, и мы начали подготовку к ее свадьбе: ездили выбирать ресторан, встречались с декораторами… Такая эйфория у меня была, приятно вспомнить! До сих пор ко мне приходит очень много знакомых или пар по совету друзей. То, что сарафанное радио работает так хорошо, радует, но сейчас надо подключать рекламу, чтобы выйти на новый уровень.

Особенности работы

Свадебный организатор должен понять, какую свадьбу хочет пара, создать концепцию и осуществить ее. Нужно грамотно распределить бюджет, подобрать площадку, найти всех подрядчиков (фотографа, видеографа, флориста, ведущего, стилиста, кондитера, артистов, техников, хореографа, координаторов и так далее). Требуется также помочь с поиском свадебного платья и костюма, заказать транспорт и при необходимости разместить гостей в отеле. Иногда просят помочь с организацией мальчишника и девичника.

Всеми техническими моментами занимается мой муж. Он и создатель сайта, и его продвиженец. Его руками созданы разные удобные штуки для работы с парами. При этом он еще работает на постоянной работе, обеспечивая наш тыл. Все-таки никогда не знаешь наверняка, сколько придет пар и сколько ты заработаешь.

Работа распределяется по трем направлениям: с парой, командой, гостями. С парой мы взаимодействуем больше всего. Моя задача - сделать подготовку максимально приятной, свести стресс к минимуму, сохранить время и деньги ребят. У меня большая база подрядчиков - у многих есть своя специализация и характер. Вся команда должна работать слаженно и быть гармоничной. В теории можно придумать много классных вещей, но на практике их осуществление может быть либо проблемным, либо затратным, либо все вместе. Моя задача - предупредить о нюансах и уберечь от проблем.

Обычно мои пары занимаются только выбором формата и знакомством со своей будущей командой. Но бывает и так, что невеста, например, хочет сама испечь торт или частично заняться декором. Я не отговариваю, но всегда рассказываю о том, где могут возникнуть трудности. Все-таки на торт надо потратить почти день накануне свадьбы. Сможет ли невеста отдохнуть? Успеет ли сделать другие дела? А если торт не получится? Тут я могу подстраховать проверенными кондитерами, которые выполнят срочный заказ.

Работа с командой не ограничивается ее выбором: с ведущим нужно продумать программу, с флористами и декораторами - сделать эскизы и утвердить смету, с кондитером - назначить дегустацию, выбрать начинку и внешний вид торта. К тому же процесс подготовки к свадьбе предполагает множество изменений. Если, например, добавляется пять гостей, то, вероятно, нужно менять рассадку. Это влечет изменения в расстановке столов, о чем нужно предупредить ресторан, флориста, ведущего, координаторов. Еще изменится меню и, возможно, план по расселению и транспорту. В общем, не соскучишься.

До дня свадьбы гостями занимаюсь я. Это может быть бронирование отеля, организация встречи в аэропорту, помощь по вопросам дресс-кода, подарков для пары. В сам день свадьбы забота о них ложится на координатора. Он помогает паре во всем, контролирует всю работу, занимается гостями, решает форс-мажорные ситуации. Кстати, на тех свадьбах, где я работаю организатором, чаще всего в день свадьбы остаюсь и распорядителем, то есть старшим координатором.

Сезоны и распорядок дня

Рабочий год свадебного организатора делится на сезон и несезон. Сезон длится примерно с апреля по октябрь, когда свадеб много. Несезон - период с ноября по март, когда свадеб почти нет. Впрочем, у каждого организатора все по-разному. Кто-то и зимой может работать ударно, но обычно это представители экономсегмента, таких свадеб больше всего.

В холодные месяцы мы обычно знакомимся с будущими клиентами, подписываем договоры, готовим концепции, ищем площадки и подрядчиков, в теплые - проводим свадьбы. Но это не значит, что подготовка или подписание договоров прекращается. Да, это довольно тяжелое время, но оно приносит удовольствие и кормит в течение всего года. Все-таки основной заработок у нас идет в сезон. В несезон мы берем предоплату, но только на нее прожить невозможно.

Пока я работала одна, могла брать 10–16 проектов в год, но в этом году начала сотрудничать с партнером. Что получится с ним и с учетом запуска рекламы - сказать сложно. По моему мнению, один организатор может вести два-три крупных проекта в месяц, иначе начинается каша в голове, накладки, недовольство пар. Если есть помощницы, то можно брать больше.

У меня нет стандартного расписания дня. Здесь может быть несколько вариантов. В день свадьбы я с четырех часов утра на ногах. Сначала собираюсь сама, потом еду на площадку или к паре в отель. Мы снимаем утро жениха и невесты, потом фотосет в свадебных образах. После обычно проходит выездная регистрация или церемония в загсе, а потом банкет. Заканчивается моя работа около полуночи, когда все гости разошлись. Я помогаю паре собраться и уехать в отель и после уезжаю сама.

Если это день без мероприятия, то утром-днем я веду подготовку к свадьбам: пишу варианты распределения бюджета, составляю концепции, отправляю варианты подрядчиков паре, общаюсь с командой, езжу выбирать платья и костюмы, забираю какие-то заказы к свадьбе. На вечер обычно назначены встречи с потенциальными клиентами или знакомство пар с подрядчиками.

Этим мне работа и нравится - разнообразием. Да, организатор - по сути, администратор свадьбы, что предполагает много контроля и бумажек, соответственно. Но в то же время здесь много новых знакомств и очень много красоты. А еще я могу сместить свой график и сделать себе выходной в понедельник, например.

С чем сложно справиться, так это со стрессом. Я очень проникаюсь людьми и процессом, поэтому проблемы могу переживать очень глубоко. Пусть они мелкие, но ведь все должно быть идеально! Это не совсем правильный подход, так можно быстро посадить здоровье. Так что мне есть над чем работать.

Доходы

Четыре года назад, когда я только начинала, я брала 20 тысяч рублей за организацию свадьбы. Это очень мало, учитывая, что надо заложить расходы на кафе, транспорт, расходные материалы. Но для наработки портфолио это был отличный вариант. Знаю, что сейчас начинающие организаторы берут от 30 тысяч рублей. Услуги организаторов с опытом от трех лет стоят около 50–70 тысяч рублей. Но чаще это 10 % от общего бюджета, если свадьба проходит в России, и 15 %, если торжество запланировано за границей.

Сейчас я беру 60 тысяч рублей за организацию свадьбы, бюджет которой не превышает 1,2 миллиона рублей. Если бюджет больше, то мое вознаграждение составляет 10 % от сметы.

Почему такое разделение? С бюджетом до 1,2 миллиона рублей я имею примерное представление о том, что может входить в мои обязанности, и оцениваю эту работу в 60 тысяч. Но чем больше бюджет, тем больше работы и больше ответственности. И тут уже не получится установить фиксированную сумму за каждый миллион. Чтобы узнать мой среднемесячный доход, 60 тысяч рублей нужно умножить на 10–16 проектов и поделить на 12 месяцев.

На камерные свадьбы распространяются особые условия, их цены определяются индивидуально. Бывают торжества для двоих только с выездной регистрацией и фуршетом в том же месте. А другая камерная свадьба предполагает много разъездов.

К моему гонорару добавляются комиссии от подрядчиков в размере 5–10 % от их гонорара. Здесь суммы всегда разные. Бывает, пара приведет своего фотографа или кондитера, а бывает, что моя комиссия идет на какие-то нужные траты, о которых пара даже не знает. Чаще всего это декор - мне тоже выгодно иметь красивое портфолио. Бывает и такое, что комиссией я закрываю свои косяки. Все-таки организаторы не машины, а я хочу, чтобы для пары все было идеально.

Да, многие называют это откатами. Я долго не брала эти деньги. Но потом поняла, что комиссиями обмениваются все. Это что-то вроде благодарности. Я и сама отдаю 10 % тому подрядчику, который меня порекомендовал.

Расходы

Мы с мужем живем в своей квартире, поэтому приходится оплачивать только счета за коммунальные услуги - 4 тысячи рублей летом и 9 тысяч зимой. У меня есть машина, но пользуюсь ей редко, что вообще нетипично для организатора. Для меня общественный транспорт гораздо надежнее в плане времени. До тряски не люблю опаздывать! На бензин уходит 5 тысяч рублей в месяц, на общественный транспорт - около 3 тысяч рублей.

В супермаркетах мы оставляем около 15–20 тысяч рублей в месяц. В ресторанах мы сейчас едим нечасто, наступило некое пресыщение. Обычно оставляем 2 тысячи рублей на двоих. Если я захожу в кафе по работе, то могу потратить 300–500 рублей - и так пять-семь раз в неделю.

Особо дорогую одежду я не покупаю: обычно это платья до 5 тысяч рублей, джинсы до 4 тысяч, рубашки до 5 тысяч. Но вот на обувь и аксессуары я трачусь: за сумку могу отдать и 20 тысяч рублей.

На книги трачу около 2 тысяч рублей в месяц: это подписка на Bookmate и иногда покупка бумажных версий. Два-три раза в месяц мы ходим в кино, театр, на выставки или концерты. Обычно укладываемся в 5–10 тысяч рублей. Эти пункты важны для меня, так как они позволяют не застаиваться в плане эмоций.

Сейчас активно занимаюсь здоровьем, поэтому около 6–8 тысяч рублей в месяц уходит на анализы, процедуры, лекарства, массаж. В чем себе не могу отказать, так это в хорошей косметике по уходу. На крем для лица могу потратить и 5 тысяч рублей. Люблю всякие масочки, счет которым уже давно потерян. На маникюр уходит 3 тысячи рублей в месяц.

Кредитов у нас нет, деньги удается копить. Еще мы постепенно делаем ремонт, поэтому часто докупаем что-то в дом. На это уходит около 5 тысяч рублей в месяц.

В позапрошлом году мы месяц путешествовали по Европе, потратив в общей сложности около 300 тысяч рублей. Совсем недавно была поездка на остров Хайнань - она обошлась всего в 50 тысяч рублей за неделю. Предпочтений по странам у нас нет - просто любим открывать для себя новые места.

Я никогда не думала, что буду заниматься организацией свадеб, можно сказать, что это получилось случайно. Я окончила Государственный Университет Управления, получила дополнительное образование по дизайну интерьера, затем начала работать в event-индустрии — в дизайн-бюро, в крупном агентстве по организации праздников. Но свободы выбора эта работа мне не давала, хотелось более активной смены деятельности, больше творчества, больше радости — рутину я совсем не люблю. В общем, я мечтала о такой работе, где можно взять ноутбук и пойти в кафе. И эта идеальная работа нашлась.

Все началось с моей собственной свадьбы. Мы с мужем праздновали ее в Твери, в ресторане «Якорь», восемь лет назад. Нам хотелось сделать необычный праздник для нас, для всех близких и друзей, и организацией мы занимались сами. В итоге у нас получилась самая нестандартная и полная потрясающих идей свадьба, и про нее говорил весь город!

В то время креативные свадьбы почти никто не делал, и все детали, так свойственные современным свадьбам, были в новинку. Мы с моим мужем, Юрой, очень разные, то же можно сказать и о наших родителях, о семьях, где мы росли. Прекрасно это понимая и желая найти общий знаменатель, мы придумали концепцию «Объединенных королевств»: наши «королевства» обрели историю и описание, каждому соответствовала своя цветовая палитра. Объединяющей силой, как в любой сказке, была любовь. Эта сила когда-то соединила наших родителей и вот уже больше 10 лет объединяет нас.

Именно тогда я четко поняла, что существующие московские агентства не могут предложить индивидуального подхода к свадьбам, которого, я уверена, хотели бы от них многие молодожены, и создала студию стильных свадеб «Для Двоих». И больше не надо было подчиняться чужому графику: я сама себя отлично дисциплинирую.

Чтобы решить, какой сценарий свадьбы подходит именно вам, вы должны хорошо слышать ипонимать друг друга. Ведь это очень важный день, праздник для вас двоих, и главное, чтобы вы потом помнили о нем срадостью, а не думали, будто что-то не удалось или надо было сделать иначе. Сложности в работе организатора свадеб

Свадьба — это доверие

Работа организатора — это, конечно, совсем не ежедневный праздник, как может показаться несведущему человеку. Это тяжелое и очень ответственное дело. Ведь именно организатор — это тот самый человек, который отвечает за сотни подрядчиков на площадке, за миллион деталей свадьбы, за то, чтобы все получилось без накладок.

Организация свадьбы начинается со знакомства с парой. Мы болтаем с клиентами, слушаем их истории, узнаем, как они познакомились, пытаемся понять, как и чем они живут, что им нравится, что им близко.

Сложность нашей работы еще и в том, что молодожены в процессе подготовки к свадьбе часто находятся, скажем так, в нервозном состоянии. Но договориться всегда получается: обычно в парах четко распределены роли, ведь красивая и необычная свадьба — это мечта любой девушки, поэтому она выступает «генератором», а мужчина «ограничителем». В большинстве случаев пара нам полностью доверяет, и тогда им остается лишь наслаждаться процессом. Свадьбы, организованные на основе доверительных отношений, становятся и самыми красивыми, и стильными, и самыми душевными, и, я бы даже сказала, идеальными.

По статистике, сегодня более 20% молодоженов выбирает бракосочетание за рубежом. Во‑первых, порой это обходится дешевле, чем в России, а мероприятие будет по‑настоящему незабываемым. Во‑вторых, свадебное путешествие и медовый месяц начинаются сразу же после праздничной церемонии. Самое интересное в работе

Больше всего в процессе работы мне нравится придумывать интересные идеи для свадьбы, находить те детали и нюансы, которые подойдут этой конкретной паре. Для каждой нашей пары мы стараемся придумать нетривиальный сюжет, который соответствует не только желаниям, но и характеру, привычкам, образу жизни молодых людей. Как правило, наши молодожены — это состоявшиеся, самодостаточные люди. Невесты знают иностранные языки, обладают очень хорошим вкусом, разбираются в моде. А вот современные женихи, как ни странно, отлично разбираются в кулинарии — именно они чаще всего предъявляют высокие требования к меню свадебного стола.

Очень приятный и вдохновляющий момент, когда ты понимаешь, что нашла именно ту идею, которая больше всего подходит этой паре, те детали, которые их обязательно удивят и обрадуют, когда на празднике видишь счастливые улыбки влюбленных и восхищение гостей. А затем еще и получаешь от молодоженов отзыв о нашей работе на два листа, полный благодарностей. Вот тогда понимаешь, что мы действительно делаем этих людей и себя счастливыми!

Могу сказать, что я мыслю глобально, вижу проект в целом и детально еще на начальном этапе подготовки. Именно поэтому праздник получается целостным и гармоничным. Каждое торжество мы тщательно собираем, как пазл — в нем множество деталей и каждая имеет свое значение. Это сегодня агентство работает четко, как отлаженный механизм, и каждый знает, что он должен делать. А в начале пути я, признаться честно, как ремесленник, все делала сама, начиная от пошива подушечек для колец и заканчивая придумыванием букета невесты. Но постепенно команда стала слаженной, мы все успеваем и получаем огромное удовольствие от своей работы. У нас очень высокие требования и к своим свадьбам, и к себе, мы умеем добиваться идеального результата: в прошлом году наша студия была признана лучшим свадебным агентством России, а «наша» свадьба — свадьбой года.

Как выбрать тему свадьбы

Каждая пара уникальна, у каждой — своя история любви.

Тема свадьбы

Чтобы праздник получился удачным, интересным и для молодоженов, и для гостей, чтобы у всех остались самые лучшие воспоминания, должна быть концепция, сценарий, стиль. Конечно, это не значит, что свадьба обязана быть «тематической», какой-то супероригинальной или модной. Ведь свадебные тенденции постоянно меняются, идеи витают в воздухе. Стремление устроить как можно более модный праздник, такой, «чтобы все ахнули», как раз и ведет к риску сделать «как у всех». А ведь каждая пара хочет оригинальную, трогательную, запоминающуюся церемонию, каждая девушка хочет стать самой красивой невестой!

Именно поэтому мне кажется гораздо важнее, чтобы сюжет каждой свадьбы был построен на ненавязчивой идее, которая и делает в итоге каждую церемонию индивидуальной, красивой и всегда трогательной, подчеркивает историю нашей пары, их характер, привычки и образ жизни. И тогда все гости лучше почувствуют атмосферу праздника, поймут, что они присутствуют на церемонии именно этих ребят, наиболее полно разделят с ними радость.

Например, на свадьбе пары, которая долго встречалась, но никак не могла решиться пожениться, мы установили вместо традиционной арки башню с часами и лозунгом: «Все, что ни случается, случается вовремя». Еще из запомнившихся свадеб — весенняя свадьба, очень красиво оформленная тюльпанами и травами. Эта свадебная церемония проходила в апреле, когда все расцветает, поэтому отправной точкой этого праздника стал слоган «Зарождение новой семьи». Получилась очень красивая история, было много-много цветов, а молодоженов и гостей мы фотографировали ретрокамерой в садовом уголке, украшенном лейками, деревянной стремянкой, лавочкой и клумбой с тюльпанами.

Сразу после этой весенней свадьбы мы уехали в Альпы создавать праздник с совершенно противоположной, богемной атмосферой, с этническими мотивами: сняли love-story на Монблане, провели церемонию на огромном зеленом поле с видами на альпийские просторы.

В общем, я очень люблю свою работу. И пусть это нелегкая задача — каждый раз продумывать и реализовывать новый праздник. Но ведь история каждой пары уникальна, полна именно их эмоциями. Я рада, что помогаю влюбленным людям сохранять эту историю.

Вместо традиционных посиделок застолом молодожены сегодня предлагают гостям самые разные развлечения: танцы, игры, фотозоны, где можно сделать забавные снимки, необычные альбомы для пожеланий.