– День делопроизводственной службы МВД РФ. Празднование этого дня первоначально установили 7 января (приказ № 301 от 19.05.1997). Дату, назначенную по старому стилю, изменили в 2003 году.
Приказом № 5 от 05.01.2003 по МВД РФ Днем делопроизводственной службы Министерства внутренних дел Российской Федерации было объявлено 20 января.
Праздник установлен в честь Канцелярии МВД. В различных архивных записях указываются разные года образования Канцелярии: 1802, 1803, 1804, но неизменным остается день - 7 января .
Делопроизводственная служба МВД ровесница Министерства, созданного в 1802 году в период формирования в стране новых органов централизованного управления - факт, говорящий о первостепенной роли делопроизводственной деятельности в государственных делах.
Правила делопроизводства были составлены уже на начальном этапе функционирования МВД. В.П. Кочубей, назначенный министром внутренних дел, изучил работу учреждений, выявил ряд недостатков, изменил порядок делопроизводства для их устранения.
Возглавил Канцелярию М.М. Сперанский, у него в подчинении служили 45 человек. Основной функционал Канцелярии - защита государственной тайны, документационное сопровождение деятельности Министерства.
Процедура делопроизводства – решение какого-либо вопроса и закрепление полученного результата в документе возникла, вероятно, одновременно с письменностью.
Создание документов, учет, движение, хранение – необходимая деятельность управленческого аппарата. Устная речь, слова, достигнутые договоренности и решения, не зафиксированные на бумаге, часто забываются, искажаются, подвергаются сомнению, не выполняются.
Работники делопроизводственной службы более 200 лет добросовестно занимаются документационным обеспечением управления Министерства, являются надежным гарантом защиты секретных документов, четко обрабатывают поступающую корреспонденцию, принимают письменные и устные обращения граждан, отслеживают своевременное разрешение ситуаций по ним.
Эффективность труда людей работающих с документами МВД зависит от личной компетентности и профессионализма каждого сотрудника и влияет на организацию работы всего министерства.
Признание значимости труженичества делопроизводителей - проведение ежегодного смотра-конкурса «Лучший сотрудник делопроизводственной службы Министерства внутренних дел Российской Федерации». У Победителей есть возможность получить досрочно очередное звание.
Пожелаем каждому сотруднику этой сложной кропотливой службы быть самыми лучшими, самыми компетентными и самыми счастливыми, получить раньше срока внеочередное звание, увеличение зарплаты и повышение по службе.
Америка является родоначальницей бесчисленного количества праздников. В их число более чем полвека назад попал такой праздник как день секретаря, который празднуется в последнюю полную неделю апреля в среду.
Инициативу Америки подхватили и представители бизнеса в Европе и даже завели обычаи, позволяющие в этот день секретарям совершать довольно странные поступки. В Германии, например, секретарь в Международный день секретаря может обрезать своему шефу галстук, а в Англии только в этот день начальник может пригласить своего секретаря на праздничный обед. Чем же секретари заслужили такое отношение к себе? А тем, что именно от них зависит рабочий распорядок шефа, документооборот в организации, протокол приемов и деловых встреч. Праздник этот отмечают не только секретари, но и другие офисные работники, деятельность которых связана с организацией рабочего пространства. Это офис-менеджеры, референты, помощники руководителя, делопроизводители.
Секретарь - работа не из легких.
Знать всегда о целой куче дел.
Поздравляю с Днем международным
Всех отважных деловых секретарей.
Пусть работа радость доставляет
И успех сопутствует в делах.
Пусть звонки тебе не досаждают
И везет пусть даже в мелочах.
Пусть твой дом уютом облечется,
Звонким смехом близких и родных.
Пусть удача светит ярче солнца
И счастливым станет каждый миг.
Хочу тебя поздравить я
Сегодня с Днем секретаря.
Международный праздник этот
Летит сегодня по планете.
Ты элегантна и строга,
И телефон всегда в руках.
И знает каждый шеф и босс,
Что ты решишь любой вопрос.
Я пожелать хочу тебе
Удачи, радости в судьбе,
Дарить улыбки вправо, влево
И быть в приемной королевой.
Поздравляю с Международным днём секретаря и от души желаю всегда знать, что где лежит и кому как ответить. Пусть в работе любая куча дел легко решается сама собой, пусть в жизни всегда происходят яркие, весёлые, прекрасные события. А также желаю высшего уровня и стиля, великолепной красоты и профессионализма!
Пусть шеф почаще будет где-нибудь в отъезде,
От посетителей не кружится пусть ваша голова.
Звонки пореже, потеплее и надежней место.
Да, кстати, премия чтоб в месяц раза два.
Работы меньше, чтоб вам времени хватило
Активно и успешно маникюр подшлифовать.
Во всех делах вам быть спокойной и неторопливой,
Однако их все переделать успевать.
Крепких вам нервов, вам они нужны!
Русской и щедрой у начальника души!
Удачи вам делах, они важны!
Кто начальнику напомнит
Обо всех делах его?
Секретарь - сотрудник важный,
Не забудет ничего.
Мы сегодня поздравляем
В мире всех секретарей,
Им здоровья мы желаем,
Сил и множество идей,
Пусть работают на совесть,
Никогда не устают,
А начальники за это
Пусть им премии дают!
Секретарь - сотрудник важный,
Должен очень много знать,
Он начальнику поможет
Все на свете успевать,
С днем секретаря поздравим
Ценных кадров мы сейчас,
День их занят, и расписан
По минутам каждый час,
Мы секретарям желаем
Не забыть про все дела,
Чтобы важная работа
Им успех лишь принесла!
Спешим тебя поздравить
Мы с Днем секретаря,
Приемную представить
Нам без тебя нельзя.
Всегда в отличной форме,
Гордимся мы тобой,
Начальство за тобою, как
За каменной стеной.
Всегда пусть шоколад
Лежит в твоем столе,
Любви, удачи, счастья
Желаем мы тебе.
С международным днем секретаря
Тебя сегодня лично поздравляю,
Так можешь только ты, тепло даря,
Работать целый день, не уставая.
Тебе желаю светлых дней в судьбе,
Успеха в личной жизни и в карьере,
Пусть счастье улыбается тебе
И к яркой жизни открывает двери!
Не только кофе, чай варить,
По телефону говорить
Умеет секретарь любой -
Их труд порой непростой.
Они как правая рука
Руководят издалека
И знают все всегда про всех
(Найти таких - большой успех).
Сегодня в праздник секретарский
Желаем прибавлений царских
И на работе, и в семье:
В здоровье, деньгах и уме,
Добрее шефа, коллектив,
Чтобы трудиться был мотив.
И пусть ваш часто сложный труд
Оценит самый строгий суд.
Кто все бумаги разгребет,
Изучит точно календарь,
На все звонки ответ найдет?
Конечно, это секретарь!
Желаю вам, секретари,
Чтобы ценил всегда вас босс,
Хочу вам пожелать любви,
И в жизни белых лишь полос!
Карьера вверх пускай растет
И подымается зарплата,
Пусть каждый миг вам принесет
Все то, что вам для счастья надо!
BB-код для вставки на форум:
http://сайт/cards/prazdniki/den-sekretarya.jpg
Без их незаметного и упорного труда трудно было бы представить, какой была бы наша жизнь в настоящее время. Поэтому делопроизводство – ответственное дело, к которому допускаются только высокопрофессиональные сотрудники. За книгами, чертежами и сбором информации стоит огромный труд, очень сложный и кропотливый, поэтому обязательно нужно поздравить тех, кто трудиться в сфере делопроизводства и хочет совершенствоваться в любимом деле. Такие люди есть не только в МВД, но и в любой госструктуре. Не забудет поздравить их с профессиональным праздником и пожелать всего самого лучшего, здоровья, доброго отношения близких людей, а так же удачи в делах и в личной жизни. Поздравляем с днем делопроизводственной службы МВД России - 20 января.
Все делопроизводство МВД
Сегодня праздник дружно отмечает.
В январский и морозный ясный день
Их все коллеги дружно поздравляют.
Конечно, пожелания добра,
Порядка в документах и отчетах.
Пусть завтра будет лучше, чем вчера,
Пусть дарит радость нужная работа.
Делопроизводство МВД
Это кропотливо и серьезно.
Но вы благодарны так судьбе,
И ваш выбор был вполне осознан.
Праздник ваш сегодня наступил
Пожелать вам хочется так много.
Чтоб хватило времени и сил
Вам идти проторенной дорогой.
Вас ценят в МВД и уважают,
Все документы смело доверяют.
Ведь делопроизводство- ваша сфера,
И в ней вы разбираетесь умело.
Сегодня с вашим днем вас поздравляем,
Успехов вам в работе пожелаем.
Чтоб в документах был всегда порядок.
Чтоб не было загвоздок и накладок.
Вы в МВД еще не так давно,
Работаете в делопроизводстве.
Но многого достигли все равно,
Поздравить вас сегодня вы позвольте.
В работе пусть вас ждет всегда успех,
Пусть в документах будет все отлично.
Не будет пусть накладок и помех,
Карьерный рост пусть будет динамичным.
Ответственная миссия возложена на вас,
Ведь в МВД бумаги- все это так серьезно.
Но в делопроизводстве вы абсолютный ас,
Нет в вашей службе ляпов, ошибок и курьезов.
В ваш праздник мы хотим спасибо вам сказать
За безупречный труд, глубокие познания.
Так хочется добра и счастья пожелать.
Пусть сбудутся у вас мечты все и желания.
Работа с документами внимательности требует.
Вы с ней легко справляетесь, все вас благодарят.
А в праздник свой заслуженный вам отдохнуть уж следует,
Примите поздравление и пожеланий ряд.
Пусть делопроизводственный процесс течет стремительно,
Пусть ладятся и спорятся рабочие дела.
Желаем вам достичь высот таких головокружительных,
Чтоб ваша служба в радость вам и по душе была.
Работать в МВД- престижно и почетно.
На вас все документы, бумаги и отчеты.
Учет корреспонденции и много всяких дел.
Работы много всякой, и это не предел.
В ваш праздник поздравляем, за труд благодарим.
Порой он незаметен, но так неоценим.
Вам пожелать хотим мы спокойных будних дней.
Достатка, счастья в личном, и преданных друзей.
День делопроизводителя – как проходит рабочий день профессионалов и когда отмечают профессиональный праздник делопроизводителей и секретарей. Чем делопроизводитель отличается от секретаря?
День делопроизводителя - когда отмечается праздник
В России и в Украине нет официально установленного профессионального праздника - Дня делопроизводителя, и часто на предприятиях День делопроизводителя отмечается в день регистрации предприятия или в день подписания приказа о создании отдела делопроизводства на предприятии.
Как проходит рабочий день делопроизводителя
День делопроизводителя длится как обычный рабочий день у всех служащих - с 9:00 до 18:00, с перерывом на обед в 13:00 до 14:00. Конечно, бывают исключения в виде авралов по причине ошибок и неумения вышестоящим руководством планировать свою работу, но: не торопитесь домой в 18:00, если вас просят помочь. Это воздастся сторицей.
Во-первых, вы всегда можете рассчитывать на то, что вас отпустят к стоматологу или по другим делам в рабочее время, поэтому не надо жадничать в отношении своего личного времени после 18:00. Как говорил один из начальников: “ Можете вообще на работу не ходить, но если мне что-нибудь понадобится…”
В организациях, где возможно установить приёмное время для посетителей, приём входящей корреспонденции - писем, заявлений, приём посетителей в канцелярии планируется на первую половину дня. В первую половину дня входящая корреспонденция и регистрируется - вносится в общую базу данных на предприятии.
В 12:00 все принятые за утро документы зарегистрированы и передаются на рассмотрение руководителю. С 12:00 до обеденного перерыва в 13:00 в отделе делопроизводства обычно “ подчищают хвосты” вчерашнего дня, готовят организационно-распорядительные документы - печатают тексты приказов или распоряжений, готовят обзоры для руководителя.
После окончания обеденного перерыва делопроизводители снова приступают к работе и занимаются во второй половине дня так называемым “ закрытием” писем - со всех отделов делопроизводителю приносят информацию о том, каким образом выполнено или удовлетворено то или иное обращение в организацию. Делопроизводитель вносит в базу данных ссылки на информацию о выполнении документа - и таким образом документ считается отработанным и закрытым. В обязанности делопроизводителя входит поддерживать базу данных о всех документах организации в актуальном состоянии.
План работы делопроизводителя
Работа делопроизводителя напрямую зависит от внешних факторов - и строится на том, что события, которые необходимо отразить в деятельности предприятия, происходят незапланировано. Вы не можете чётко сказать, что именно вам придется делать завтра. Но общий план работы всё-таки должен быть - это помогает избегать нагромождения лишних поручений от руководства.
Раз в неделю
Раз в неделю - обычно в пятницу утром - готовится и сдаётся в вышестоящую организацию план работы на следующую неделю. Частично это пережитки советского прошлого, но: подготовку плана можно использовать для PR- компании - себя лично и своего отдела делопроизводства. Акцентируя внимание на сильных сторонах вашего отдела в делопроизводстве, вы рано или поздно добьетесь любых запланированных целей на профессиональной арене.
Раз в месяц
Часто в обязанности делопроизводителя входит стенографирование заседаний коллегиальных органов - разнообразных советов, комиссий etc. Состоятельная фирма может позволить пригласить для этого стенографистов, результатом работы которых будет подготовка стенограммы заседания. На основании этой стенограммы сотрудник отдела делопроизводства готовит протокол заседания, выписки из которого по окончании заседания рассылаются непосредственным исполнителям и заказчикам, рассмотрение заявок которых поднималось в ходе заседания.
Раз в году
Один-два раза в год на предприятиях практикуют приглашение студентов вузов для прохождения производственной практики. Хочется посоветовать студентам: постарайтесь максимально использовать этот шанс и ознакомиться с работой опытных делопроизводителей, ознакомиться с профессией в целом, вникайте во все нюансы их работы.
Как правило, вам будут поручать небольшие задания, чтобы разгрузить своих сотрудников - но зато это даст вам право расспросить делопроизводителей обо всём, что вам любопытно.
Используйте свой шанс получить работу в этой организации - обязательно подготовьте своё резюме, пускай даже оно состоит из одного высшего образования, ваших навыков и контактов, и оставьте его руководителю практики. Если вы хорошо проявили себя при исполнении поручений - не сомневайтесь, вас запомнят. Сейчас популярно привлекать сотрудников со стороны в случае аврала - ваша помощь в будущем может оказаться очень кстати, и вам обязательно позвонят.
Обязанности делопроизводителя
В обязанности делопроизводителя входит: приём и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, регистрация приказов или распоряжений по предприятию, подготовка протоколов заседаний коллегиальных органов и подготовка выписок из протоколов заявителям. При отсутствии архивариуса на предприятии в обязанности делопроизводителя входит архивирование документов.
Чем отличается делопроизводитель от секретаря
Делопроизводитель, конечно же, стоит на ступень выше по важности в организации, чем секретарь, поскольку делопроизводитель занимается документооборотом организации в целом, а не только документооборотом руководителя. Всё равно все документы в организации, так или иначе проходят через руководителя, но заносит-то их руководителю - секретарь. Поэтому и секретарь - более приближенное лицо к руководителю, чем делопроизводитель.
Однако грамотный руководитель всегда оценит, если служба делопроизводства на его предприятии хорошо выполняет свою работу.
Курсы делопроизводства
Курсы делопроизводства часто дают весьма общее понятие о делопроизводстве, но они могут влюбить вас в профессию делопроизводителя, а могут - и отвернуть, это дело личного вкуса. На курсах делопроизводства преподают основы делопроизводства, знакомят с типовой инструкцией по делопроизводству, с законодательством в сфере делопроизводства, обучают навыкам скоростного печатания вслепую (кстати, очень полезный навык, который сослужит вам добрую службу), а также обучают этике и правилам проведения деловых переговоров.
Профессиональные навыки делопроизводителя
Внимательность, усидчивость, внимание к деталям, ответственность, исполнительность, любовь к работе с документами, педантичность, спокойное отношение к тому, что в работе делопроизводителя необходимо чётко придерживаться инструкций.
Желаем удачи, вдохновения иметь всегда,
Пусть лёгким каждый день на работе будет,
И пусть никогда начальство не ругает, а любит.
Чтобы с любой работой всегда справлялся,
И больше старался на ней расслабляться.
Поздравляют сегодня дружно все тебя,
Твоя семья, коллеги и верные друзья.
С Днём рождения секретарь поздравляем мы,
И желаем, чтобы сбылись все не сбывшиеся мечты.
Пусть нелёгкий твой труд оценят по заслугам,
А начальство будет оставаться верным другом.
Чтобы счастье приносила профессия твоя,
И работал с удовольствием ты многие года.
Пусть во всём тебе сопутствует удача и успех,
С Днём рождения секретарь поздравляем тебя,
Желаем достижений и успехов на работе всегда.
Чтоб удовольствие работа тебе приносила,
И ты её по-прежнему так же любила.
Хоть целый день печатаешь бумаги,
Что пальцы бегают по клавиатуре сами.
Всё в твоей работе заслуживает вниманья,
А от начальства терпенья и большого понимания.
Пусть в твоей жизни будет все гладко,
Как ноты написаны в нотной тетрадке.
Чтоб жизнь была яркой, как на небе Солнце,
Чтоб счастье постучалось в твоё оконце.
С Днём рождения секретарь поздравляем тебя.
Тебе желаем успеха, удачи и только добра.
Чтоб будни твои были яркие, светлые,
И не оставляли в жизни полосы блеклые.
Пусть счастье приносит профессия твоя,
И работала с восторгом ты многие года.
Пусть во всём тебе сопутствует один успех,
А на лице сверкает улыбка и звонкий смех.
А еще гостей встречай!
Ты, как белка в колесе,
На тебе вопросы все.
Что поделать? Секретарь!
Ты всей фирмы государь!
С Днем рожденья, будь здорова,
И к работе будь готова!
Наш секретарь, желаем вам везенья
В работе, и сегодня, в День рожденья!
Решаете вы множество проблем,
Куда поехать шефу и зачем,
Билеты заказать или такси,
Все сделать так, как шеф того просил!
При этом быть любезною и милой,
Желаем чтобы вам хватало силы!
Кто то встречу назначает,
Тут, вдруг, шеф захочет чаю!
Срочно нужно факс принять…
Да, достоинств не отнять
У тебя, - ты секретарь,
В офисе, ты словно царь!
С Днем рождения сейчас
Поздравляем от всех нас!
Все знают, у секретаря
Минуты не проходит зря!
Всегда в заботах и в делах,
Ведь офис весь в ее руках!
Мы поздравляем с Днем рожденья
Желаем жить без огорченья!
Работу выполнять отлично,
И счастья в вашей жизни личной!
Секретарь наш, с Днем рожденья,
Поздравляем мы вас дружно!
И желаем вам терпенья,
Вам оно, конечно, нужно!
Ведь работа не простая,
Много нужно знать, уметь,
Вы для нас для всех – святая!
Вам желаем не стареть!
Наш секретарь, с рожденья Днем!
Незаменимы вы во всем!
На документах ли печать,
Или на факсы отвечать,
Все вы должны всегда успеть.
Сегодня вас хотим воспеть!
И пожелать на много лет
Добра, удачи, и побед!
Спасибо тебе, секретарь дорогой,
За то, что всегда на посту!
Ну как же всем нам повезло то с тобой!
Желаем мы, чтобы мечту
Свою ты исполнил. С рождения Днем
Мы дружно тебя поздравляем!
Успехов, удачи всегда и во всем,
Мы всем коллективом желаем!
Пускай все Хорошее придет,
Чтоб счастьем была жизнь твоя полна,
Удачи в начинаньях и везенья!
Чтоб на дороге было меньше препятствий.
Пускай сбудутся мечты!
Чтоб за один твой нежный взгляд
Побольше счастья в жизни и умений
Удачи огромных в учебе, в судьбе.
Пусть удача сопутствует вновь
Чтоб реже грустила ты, чаще смеялась,
Здоровья, радости желаем.
Побольше у тебе предложений сбывалось.
Пожелаю в форме быть отличной
Никогда не обижу и не предам,
Побольше добрых милых и счастливых лет
Побед, смеха, настроения.
Пускай твое счастье будет бесконечным,
Никогда не огорчайся,
Побед в начинаньях и везенья!
Побольше дней рождений.
Пусть сбудутся мечты!
Никогда не болеть, и не чихать,
Побольше счастья пожелаем
Могучего крепкого здоровья, удачи и добра.
Пусть нежность не гаснет с годами,
Никогда чтоб твое счастье не кончалось.
Побед творческих во всем,
Побольше счастья чтоб жизнь была раем.
Пожелаю здоровья и счастья!
Чтоб ангел всюду был с тобой.
Много светлых и прекрасных дней
Успехов, везенья и вдохновенья.
Пусть удача сопутствует вновь
Никогда не сдаваться.
Знай все будет хорошо,
Чтоб все страшное было позади.
Желаю событий нескучных,
Никогда ни за что не ржавела,
Успехов и внимания в округе,
Побольше радости желаем.
