Раньше было принято: если деловая поездка, то обязательно поедет мужчина. Но времена меняются. И вот уже представлять свою фирму и решать дела в другом городе все чаще отправляются представительницы слабого пола. Но кто бы ни отправлялся в поездку (мужчина или женщина), подготовиться к ней, разумеется, придется. Работа должна приносить удовольствие, а потому и командировка – не исключение. Поэтому не помешает ознакомиться с подробными рекомендациями, которые позволят свести на нет большинство неприятностей, которые могут вас ожидать в поездке.

Начнем с билетов

О них нужно позаботиться в первую очередь. Определитесь, когда и на чем вы отправитесь в путь: на поезде, самолете или автобусе. Билеты забронируйте заранее.

О воздушном транспорте следует поговорить отдельно. Во-первых, подберите для себя подходящую авиакомпанию. Выбирайте ту, которая у всех на слуху (т. е. давно работающую и хорошо себя зарекомендовавшую). Выбирая авиаперевозчика, узнайте размер и состав его воздушного парка. Чем больше парк судов, тем быстрее найдут замену неисправному борту (непредвиденные ситуации случаются у всех). Вы спросите: «Почему это так важно?» Да потому, что при перелете с пересадкой необходимо успеть на стыковочный рейс. Если есть такая возможность, то на всем маршруте пользуйтесь услугами одной авиакомпании или компаний, входящих в один альянс.

Подстрахуйтесь и забронируйте себе номер в гостинице самостоятельно (возможно, встречающая сторона окажется не такая уж гостеприимная).

Теперь о багаже

В багаж сдавайте только то, что не жаль потерять (абсолютную сохранность вам никто не обеспечит). Все самое дорогое (деньги, документы и т. п.) перевозите в ручной клади, которую всегда держите при себе.
С дорогой, пожалуй, все. Приступаем непосредственно к сборам.

Чем заполнить ручную кладь

Без чего обойтись в поездке невозможно, так это без небольшой сумки, которая всегда будет в руках. В нее положите:

• все необходимые документы с, прежде всего, паспортом;
• номер телефона встречающей стороны;
• банковские карты и деньги.

О деньгах нужно поговорить подробнее. Крупные купюры положите отдельно от мелких. Не зря народная мудрость гласит: «Не клади все яйца в одну корзину».

В эту же сумку положите:

• мобильный телефон;
• планшет;
• зарядное устройство;
• презенты.

Во время делового визита лучшим подарком будут фирменные сувениры. Вот их вместе с вашими визитками тоже положите в ручную кладь.

Если командировка «на далекие берега» (т. е. за границу), то не забудьте переходник для розетки. И по старинке, на всякий случай, захватите блокнот и ручку.

Большая дорожная сумка

Теперь будем загружать сумку повместительнее.

Аптечка

Какое бы крепкое здоровье у вас ни было, начните с аптечки (прежде всего, если отправляетесь в загранкомандировку). Перечислять названия лекарств не будем, так как у каждого свой набор. Но есть обязательный перечень, без которого ехать нельзя:

• бинт, йод, пластырь;
• жаропонижающие средства;
• болеутоляющие таблетки;
• сердечные капли;
• лекарства от желудочных расстройств;
• препараты от аллергии;
• дополнительные лечебные средства (если вы страдаете каким-то хроническим заболеванием).

Дорогие дамы! Прислушайтесь еще к одному совету. Смена климата, часового пояса или обычный стресс, скорее всего, спровоцируют преждевременные «критические дни» (даже если до этого события было еще «слишком далеко»). Поэтому положите в аптечку еще и прокладки. Так, что еще забыли? Ах, да!

Средства личной гигиены

Мыло и шампунь обычно (хотя бы в пробниках) в гостиницах присутствуют. Но есть вещи, которые взять с собой просто необходимо:

• зубная паста и зубная щетка;
• бритвенные принадлежности (для мужчин);
• средство для укладки волос (для женщин).

Теперь об одежде

Не поленитесь заглянуть в интернет и узнать, чем порадует вас погода. При любом раскладе положите в сумку:

• деловой костюм и пару рубашек (блуз);
• домашний (спортивный) набор;
• белье (нижнее);
• вариант нарядной одежды (вдруг появится возможность «выйти в свет»);
• маленький дорожный утюг (поиск его в гостинице может сильно потрепать нервы);
• обувь.

Как бы ни хотелось похвастаться, берите в дорогу только ту пару обуви, которую уже надевали, т. к. мозоли вам не нужны. Было бы очень разумно взять две пары. Так вы застрахуетесь от сломанного каблука и промокших ног. Погода – девушка ветреная. Захватите еще и маленький зонтик.

Ну вот и все. Хорошей поездки.

P.S. Если забыли хорошее настроение, то не возвращайтесь из-за этого. Оно само вас догонит.

September 22, 2017 12:20:07 AM GMT+03:00

Конечно, так хорошо и уютно, как дома не будет, но побеспокоиться о своем комфорте в командировке стоит заранее. Не обязательно ехать в командировку с несколькими чемоданами.

Тащить на себе лишний груз тоже удовольствие не из приятных. Лучше позаботиться о том, чтобы взять с собой только необходимые вещи. Тогда ваша поездка пройдет налегке, а в условиях командировочной жизни у вас будет все, что необходимо.

Документы и деньги

Самое главное, с чего стоит начинать собирать сумку - это документы и деньги. Без документов вы не смоете даже уехать. А деньги помогут вам приобрести нужную вещь в любой точке земного шара, если вы ее случайно забудете дома. На то, какую сумму денег брать с собой влияет несколько основных факторов. Оплачена ли гостиница или вам придется оплатить ее на месте? Куплен ли вам за счет фирмы обратный билет, или вам возместят его стоимость после отчета о командировке? Как будут обстоять дела с вашим пропитанием и за чей счет оно предполагается?

Возможно, вам придется побеспокоиться о месте проживания после приезда. Альтернативой для номера в гостинице может быть аренда квартиры. В любом городе, и в Москве, и в Краснодаре, и в Красноярске, есть возможность снять квартиру посуточно. Но, на всякий случай, возьмите с собой большую сумму денег, чем вы предполагаете потратить. Запас денежных средств вам не помешает, а непредвиденные случайности в командировке могут произойти с каждым.

Одежда для командировки

В дорогу старайтесь одеть что-то легкое и свободное, чтобы вам было комфортно. В зависимости от того какова цель вашего командирования стоит побеспокоиться о том, что взять с собой. Если это деловая встреча, то обязательным будет деловой костюм. Если корпоративный вечер, то вечерний наряд. Если вы отправляетесь в холодный регион страны, то возьмите с собой больше теплых вещей, а если вас отправляют в командировку на морское побережье, то позаботьтесь о купальном костюме. В любом случае не перегружайте свой багаж, чтобы не затруднять свои передвижения. Подумайте о том, какие вещи для вас окажутся необходимыми в командировке и возьмите только их.

Лучше всего взять одну пару сменной обуви, которая была бы подходящей для предстоящего мероприятия, а в дорогу обуть то, что будет вам максимально удобно.

Не забудьте взять несколько комплектов сменного белья. А так же удобную одежду для сна и комнатные тапочки.

Другие необходимые вещи в командировке

Какие вещи еще могут быть для вас необходимыми во время командировки зависит от того места куда вы отправляетесь и согласно цели вашей командировки. Постарайтесь составить список всех необходимых вещей, это поможет вам ничего не забыть и собрать все необходимые вам вещи.

Редакция сайт отмечает, что тщательная подготовка поможет без проблем провести командировку.
Подпишитесь на наш канал в Яндекс.Дзен

Сборы в поездку для многих людей — настоящее испытание. Но одно дело, если вы летите к морю — нужные мелочи всегда есть в продаже на курортах, а вот собираться в командировку лучше основательно с самого начала. Итак, что взять с собой в командировку? Мы собрали для вас несколько полезных советов о том, как все взять и ничего не забыть. Во-первых, вы в любом случае что-нибудь нужное оставите, поэтому самое главное — подойти к сборам спокойно и рассудительно.

Подбор чемодана

Размер и тип сумки или чемодана зависит от продолжительности и целей поездки. Не забывайте, если речь идет о перелете, то крупногабаритную кладь придется сдать в багаж, а с собой можно будет взять максимум две сумки общим весом не более 16 кг (цифра может меняться в зависимости от страны/перевозчика/самолета/класса билета).

Идеальный вариант: чемодан / сумка для ноутбука и бумаг. Оставьте место для подарков и сувениров родне и коллегам.

Что взять?

Можно заранее составить список необходимых вещей и предметов гигиены. Начинать записывать можно за несколько дней до поездки. Потом останется только уложить все в соответствии со списком. Некоторые за два-три дня до вылета ставят в комнате открытый чемодан и потихоньку заполняют его содержимым, а перед выходом из дома просто упаковывают все вещи как следует.

Не берите лишнего и не экономьте место!

Первая часть совета скорее относится к представительницам слабого пола. Не секрет, что многие женщины подходят к сбору саквояжа чересчур щепетильно, и в действительности не успевают и половины того, что взяли в поездку.

Мужчины же, наоборот, в большинстве своем минималисты. Но если речь идет о деловой поездке, то рубашек и брюк лучше взять с запасом. Случается всякое: пролитая на себя чашка кофе, да и не будем забывать о важности сочетания, ведь иностранцы обязательно обратят внимание на то, насколько не сочетаются ваш ремень с туфлями.

Желаете сработать наверняка? Ну, чтобы точно все взять и не прихватить при этом лишнего? Тогда просто представьте командировочный день. Что вам понадобится с утра (средства гигиены, белье), днем (костюм, туфли, документы), вечером (неформальная одежда).

Что взять с собой в командировку: Как взять?

В Интернете много фото- и видео- инструкций, которые помогут уложить рубашки, брюки и пиджак в чемодан таким образом, чтобы они не помялись. Вот, например:

Для укладки повседневной одежды и белья можно использовать вакуумные пакеты, чтобы сэкономить место.

В небольшую сумку, которую вы возьмете на борт самолета или в поезд, обязательно положите предметы, которые могут понадобиться в пути: документы, деньги, лекарства, расческу, салфетки и так далее. В ручной клади, которая всегда будет при вас, должно находиться самое важное: ноутбук/планшет, зарядные устройства от техники, личные и рабочие документы, билеты.

Счастливого пути! ⓂⒷ

Можно любить или не любить поездки, но командировки – неотъемлемая часть бизнес-жизни любой деловой женщины. И ведь на все можно посмотреть с правильного ракурса: новые страны, новые города, новые люди. А значит – новые перспективы и новые впечатления.

К любой командировке нужно тщательно готовиться. В частности, до мелочей продумать гардероб. Так, чтобы и небольшой чемодан легко закрылся, но и к нестандартному повороту событий вы всегда были готовы.

Командировочная капсула

Прежде всего, ваша поездка связана с работой, и поэтому вещь номер один –

Деловой костюм брючный, а лучше, конечно, юбочный .

Почему юбочный лучше? Хотя бы потому, что вы – женщина. И это ваше достоинство в бизнесе, а не недостаток. На чем бы хотелось сделать акцент – юбка должна быть не короче классической длины: два пальца выше колена.

Цвета костюмов всегда хорошо выбирать базовые:

· черный, коричневый, темно-серый, синий – для периода осень/зима

· бежевый, светло-серый, приглушенно голубой – для периода лето/весна

Обычно командировки и деловые активности длятся 2-3 дня. Поэтому захватите пару блузок , которые будут в контраст к цвету вашего костюма, но, конечно, не кислотных оттенков.

Обращаем ваше внимание, что классическая белая блузка всегда смотрится серьезно, но может быть скучной, и тогда будет требовать подбора правильных аксессуаров для акцента.

Для последнего дня деловой части командировки предлагаем вам взять кэжуал-наряд:

джинсы классические темно-синего цвета и пиджак .

Хитрость: пиджак можно использовать от основного костюма. Если фасон этого не позволяет, всегда отлично смотрится пиджак с рукавом ¾. Постарайтесь подобрать цвет пиджака таким образом, дабы вы смогли одеть под него уже положенные в чемодан блузы.

Не забывайте о том, что часто ваши партнеры по переговорам или клиенты любят приглашать на неофициальные встречи, например, в гости к себе домой, или прогуляться по торговому центру, или сходить в свое любимое молодежное кафе. И тогда совсем не хочется выглядеть деловой букой, но и домашнее платье не одеть. Как же быть? Есть простой способ, который сделает ваш образ очень демократичным: ваш кэжул лук, но вместо блузы одеть футболку с принтом . Она не займет много места в чемодане, но может очень пригодиться вам для нестандартных ситуаций. Тем более, футболки с принтом под деловой пиджак уже не первый сезон уверенно держатся в тренде!

Зимой в холодной стране под пиджак можно надеть вместо футболки тонкий легкий свитер также с интересным принтом.

Но! Командировки – это не только работа, а нередко и развлечение класса VIP.

И здесь вам уже никак не обойтись без МЧП или просто коктейльного платья вашего любимого цвета. А раз уже платье – значит, туфли на каблуках !

Даже если ваша поездка не предполагает с самого начала ничего подобного, поверьте нашему опыту и положите платье и туфли в свой багаж.

А еще командировки – это экскурсии и познание новых культурных ценностей. Длинные пешие переходы всегда так приятны, когда есть удобные конверсы . Их вполне благополучно можно скомбинировать с классическими джинсами и футболкой с принтом. Если вы совсем не любите спортивный стиль, возьмите просто удобные балетки, в которых вы можете выходить весь день.

И еще один нестандартный совет. Всегда в любые деловые поездки берите с собойкупальник ! Хорошие отели часто имеют СПА-зону. А ведь так хорошо после насыщенного выставочного или переговорного дня позволить себе немного расслабиться, да и другие интересные поводы нередко случаются. Ведь кто знает, вдруг неожиданно хорошая погода в Греции или Испании позволит и глубокой осенью окунуться в море.

Из аксессуаров в деловой поездке девушка must have элегантный шарф , которым можно украсить белую блузу, или одеть с кэжуал луком. Всегда смотрится шикарно!

А также очки от солнца и зонт . Ведь погода может быть такой непредсказуемой! И на первом, и на втором предлагаем не экономить, и сделать свой выбор из хороших мировых брендов.

Итак, посмотрим еще раз на наш командировочный гардероб :

• Деловой костюм – предлагаем везти в специальном чехле для одежды или портпледе (всегда разрешается брать на борт самолета).
• Несколько блуз – также идут в портплед и будут в идеально выглаженном состоянии.
• Кэжуал лук – предлагаем надеть на себя. Джинсы всегда хороши для поездок, а пиджак даст понять окружающим, что вы серьезная дама.

В чемодан положим:

• Футболка с принтом
• Туфли на каблуках
• Конверсы
• Коктейльное платье
• Купальник
• Косметику (предлагаем всегда брать в мини-упаковках)

Ну что же – не так уж и много. Как раз войдет в компактный чемодан. Кстати, позаботьтесь, чтобы последний был также на высоте.

И хороших вам деловых поездок!

Если ваша работа связана с частыми командировками, то вам, скорей всего, знаком вопрос, что взять в командировку. Чтобы минимизировать проблемы в поездке, нужно заранее и очень тщательно планировать все нюансы. Упускать даже малейшие детали в этом вопросе нельзя. Это касается и вещей, которые вы будете брать с собой в деловую поездку.

Самое ценное в любой поездке - это документы и деньги. Это касается как туристических поездок, так и деловых командировок. Нужно очень внимательно относиться к личным и деловым документам, стараться не выпускать их из виду и обязательно проверять наличие денег и билетов перед выходом из дома. Желательно всегда иметь при себе небольшую сумму наличных, которые лучше всего заранее снять с карты.

Много вещей в деловую поездку брать не стоит. Если вы едете в командировку на несколько дней, то можно обойтись минимальным набором. Составление списка самых необходимых вещей поможет упросить как сборы, так и саму поездку.

Список вещей в командировку чаще всего выглядит следующим образом:

• гигиенические принадлежности (средства для умывания, зубная паста и щётка, бритва, полотенце);
• нижнее бельё. Рассчитывать количество комплектов белья нужно, исходя из длительности командировки;
• личные и деловые документы;
• аптечка. Минимальный набор препаратов обязательно нужно брать с собой. Обезболивающие, лекарства от отравления и противопростудный порошок помогут вам справиться с неожиданной болезнью;
• зонт.

Что взять в поездку на три дня

Что брать в командировку, которая продлится несколько дней? Деловые поездки сроком на 2-3 дня можно считать самым распространённым вариантом командировок. Если во время такой поездки предполагается основную часть дня проводить на работе, то одного делового костюма и пары сменных рубашек будет достаточно. Женщинам можно привезти с собой две блузки, которые будут сочетаться с деловым нарядом.

Но если принимающая сторона планирует организовать корпоративный ужин, то придётся взять с собой вечерний наряд. Можно привезти одну пару универсальной обуви. Туфли, которые подходят под деловой костюм и обычные джинсы, можно считать оптимальным вариантом. Брать повседневные вещи в такую поездку нет смысла. Обычно в такой одежде человек находится в автобусе, самолёте или поезде, поэтому брать дополнительный комплект нецелесообразно.

Если много времени находиться в офисе, то в номере отеля можно провести вечер в халате или простой пижаме.

Что брать в деловую поездку сроком на неделю

Обычно командировка сроком на неделю или больше подразумевает не только работу, но и другие мероприятия. Поэтому в такую поездку, кроме пары рабочих костюмов, нужно брать повседневную одежду и вечерний наряд. Лучше всего отдавать предпочтение одежде, подходящей под несколько стилей. Классические рубашки и светлые блузы прекрасно сочетаются с деловым нарядом и простыми джинсами. Тёплую кофту или куртку можно заменить стильным пиджаком. Такие вещи допустимо днём носить с джинсами и классическими брюками, а вечером надеть вместе с вечерним платьем.

Лучше взять две пары обуви. Желательно везти с собой универсальную обувь, которая будет сочетать с разными стилями одежды. Не стоит забывать о погодных условиях, поэтому ознакомиться с прогнозом погоды нужно заранее и подготовить для поездки соответствующую обувь.

В длительную деловую поездку можно взять удобную и привычную для вас домашнюю одежду. Обычный спортивный костюм, пижама или домашний халат позволят вам расслабиться вечером. А ещё это даст возможность сохранить свой уличный гардероб в чистоте.

Как быстро собраться в командировку

Иногда о деловой поездке становится известно перед самым отъездом. Приходится второпях собираться. Но если иметь небольшое количество необходимых вещей, то можно за несколько часов суметь собрать всё, что может понадобиться в срочной поездке. Обязательно должны быть в запасе компактная дорожная сумка или чемодан. Нужно учитывать тот факт, что ваша сумка или чемодан должны быть небольшими, чтобы помещаться в багажнике легкового автомобиля. Желательно, чтобы дорожная аптечка была всегда собрана.

Если купить все необходимые средства гигиены в небольших объёмах, то можно без проблем собрать минимальный комплект для командировки. Хотя в большинстве отелей можно найти всё необходимое, лучше быть готовым и иметь собственное полотенце, мыло и зубную щётку. Все эти вещи лучше сложить в специальную косметичку из мягкой и водонепроницаемой ткани. Её можно взять с собой в душевую кабинку, и она сохранит ваши вещи, если что-то разольётся.

В поездки лучше всего брать одежду из материала, который не мнётся или хорошо разглаживается. Ведь часто в поездках времени на то, чтобы привести в порядок одежду, не хватает. Если вам нужно брать с собой ноутбук, то не забудьте зарядное устройство и специальный чехол. Желательно иметь сумку и чехлы из водостойких материалов для всей перевозимой техники, ведь во время поездки может произойти всё что угодно.

Если предстоит дальняя поездка, то желательно взять с собой немного продуктов для небольшого перекуса. Небольшой термос или термокружка в таких поездках могут пригодиться. Хорошо закрывающийся контейнер или ланчбокс позволят вам взять с собой немного продуктов. Сегодня в магазинах продаются дорожные наборы, которые предназначены для использования в поездках.