Сегодня соискателя на вакантную позицию в ту или иную компанию в девяти случаях из десяти попросят заполнить специальную анкету. Не имеет значения, хороши ли вы в написании резюме, пятистраничная анкета с каверзными вопросиками и непонятными на первый взгляд таблицами может повергнуть вас в уныние.

Особенно неприятно, если времени подумать у вас нет, а готовый результат нужно предъявить сразу же. Это совершенно не повод расстраиваться! Ознакомившись с данным постом, вы узнаете, как правильно заполнить анкету на работу так, чтобы именно вас выбрали из множества кандидатов.

Анкета как лицо соискателя

Если вы устраивались на работу более десяти лет назад, и вдруг вам понадобилось найти новую работу сейчас, то вы будете удивлены новыми правилами по приему сотрудников.

Конечно, если речь идет о небольшом предприятии или семейном бизнесе, вполне будет достаточно формального собеседования. Но если говорить о крупной компании, особенно с долей иностранного капитала, то кроме собеседования, вам придется еще и анкету заполнять из четырех-пяти листов, и рисунки рисовать, и мало ли что еще делать. Не нужно пугаться! Правильно заполненный бланк выгодно выделит вас среди прочих соискателей на вакантную должность. Читайте советы далее и узнайте, как правильно заполнить анкету на работу, мы разберем ее просто по пунктам. Сразу после прочтения этого поста вы будете знать, как сделать это так, чтобы заинтересовались именно вашей кандидатурой.

Что такое анкета кандидата на работу

Анкета представляет собой правильно структурированный опросник, составленный таким образом, чтобы вы могли максимально подробно предоставить информацию о себе, вашем опыте работы и умениях. Как заполнять анкету на работу так, чтобы предстать в наиболее выгодном свете перед интервьюиром? Совсем не сложно, но есть некоторые «подводные камни», которые можно не только красиво обойти, но и ответить на заковыристые вопросы так, чтобы создать о себе максимально правильное впечатление. Анкета кандидата на работу весьма похожа на резюме, однако представляет более расширенную его версию.

Какие вопросы содержит анкета

Как выглядит стандартная анкета на работу? Бланк документа различается от предприятия к предприятию, поэтому найти готовый пример анкеты вам не удастся. Однако готовьтесь к предоставлению информации на такие вопросы: ваши ФИО, адрес проживания, паспортные данные, гражданство, семейное положение, наличие детей, образование, судимость. Данные должны быть достоверными и правдивыми, без синтаксических ошибок. К слову, о грамотности.

Бывает, что среди нескольких в принципе одинаковых анкет интервьюир отбирает всего одну, и причиной может быть исключительно грамотность, отсутствие синтаксических и лексических ошибок. Будьте внимательны при ответах на вопросы, не спешите. Если не знаете, как пишется то или иное слово, то лучше замените его синонимом. Следующие пункты анкеты разберем более подробно.

Желаемая вакансия

Анкета для устройства на работу обязательно содержит этот вопрос. Чаще всего вы приходите на собеседование, дабы получить одно желаемое конкретное место, и это понятно. Однако будет совсем неплохо, если вы укажете две-четыре возможные вакансии. Если вы думаете, что это скажет о вашей неразборчивости или неопределенности, вы ошибаетесь. Напротив, вы покажете себя как человек, который не боится расширять собственные горизонты возможностей и браться даже за не совсем знакомое дело. Понятное дело, что вакансии должны быть в одной сфере деятельности.

Последние три-пять мест работы, причина увольнения

Как правильно заполнить анкету на работу, обозначив этот пункт? Прежде всего, отметим, что в этой части опросника нужно указать полное название организации, где вы трудились ранее, даты приема и увольнения, занимаемую должность, причину увольнения. Это один из самых скользких моментов в анкете.

Почему? К примеру, если вы во время обучения в университете подрабатывали консультантом в магазине одежды или промоутером, а хотите занять вакансию менеджера по работе с персоналом в серьезной компании, не сочтет ли работодатель предыдущий опыт работы слишком уж легкомысленным? Или если вы работали не официально, стоит ли упоминать об этом? Какая причина увольнения является «хорошей» для интервьюира?

Итак, по порядку. Какой опыт работы считается «достойным» для того, чтобы его упомянуть? Конечно, лучше всего, если ваш предыдущий опыт работы непосредственно связан с желаемой должностью в новой компании. Но если, например, работали официантом или промоутером, то и это весьма полезно для вашего развития как личности. Можно ли приврать, выдумав частную фирму, где вы могли работать раньше по выгодной для вас специальности? Теоретически можно, однако обман после раскроется, так как на месте вы потом не сможете продемонстрировать навыков. Стоит ли начинать работу на новом месте со лжи?

Как заполнять анкету на работу в случае, если вы работали неофициально? Заполняем как и в случае с официальным трудоустройством, сделав при этом пометку, что работа была без оформления. Это не будет лишним, особенно если приобретенный опыт работы представляется вам весьма полезным.

Какие причины считаются самыми уважительными, объясняющими причины увольнения с предыдущего места работы? Возьмите на вооружение такие примеры: «Поиск более комфортных условий труда», «Желание карьерного роста и личного развития», «Удаленность места работы от вашего дома», «Нестабильное положение компании».

Ваши сильные и слабые стороны

Как правильно заполнить анкету на работу, ответив на эти вопросы? Понятное дело, что нахваливать себя можно бесконечно долго, а что касается слабых сторон, то хочется просто указать, что их нет. Но такой вариант не устроит работодателя. Лучший пример анкеты на работу должен содержать лаконичные и емкие при этом описания вас как личности.

Как быть с достоинствами? Возьмите на вооружение такие слова - пунктуальность, ответственность, коммуникабельность, адаптивность, способность быстро реагировать на сложные ситуации, стрессоустойчивость. Не расписывайте целые сочинения на тему того, какой вы хороший человек и специалист, лучше это продемонстрировать при личном интервью.

Как быть с недостатками

Хороший пример анкеты можно привести, в котором кандидат указывает свои слабые стороны, но делает это умело. Например, можно указать, что в работе над большими проектами вы забываете о мелочах. Согласитесь, что это достаточно несерьезно, чтобы быть недостатком. Вот еще вариант минусов в вашем характере, который не является слишком уж серьезным - «черезчур увлекаюсь работой, забывая о личной жизни». Можно указать, что вы любите поесть или обожаете сладкое (если вы не устраиваетесь моделью, то такой недостаток не покажется руководителю серьезным), что увлекаетесь мыльными операми или шопингом (опять-таки это вполне позволительная маленькая слабость).

Ваши приоритеты

Очень многие варианты анкеты содержат такое задание - перечень связанных с работой понятий расставьте в приоритетном для себя значении. Чаще всего вам предлагаются следующие варианты - карьерный рост, зарплата, хорошие взаимоотношения с коллегами, интересная работа, дружба с руководителем, удаленность от дома. Как ответить на этот вопрос таким образом, чтобы вас посчитали человеком достойным для занятия вакантной должности? Многие отвечают, пытаясь как бы предугадать, что наиболее удовлетворит работодателя, выбирая наиболее важными пунктами интересную работу или дружбу с начальством. Однако это ошибка. Интервьюир - человек опытный, и анкет он видел за свою жизнь немало. Поэтому, что касается именно этого опроса, то здесь лучшая стратегия - честность.

Итак, для чего вам нужна эта работа? Из-за зарплаты, не так ли? В большинстве своем мы работаем из-за денег. Так смело ставьте зарплату на первое по своей важности для вас место. Иначе при прохождении личного собеседования у вас могут поинтересоваться - неужели интересная работа важнее для вас заработной платы, и вы готовы работать с азартом, но за копейки? Прочие пункты также расставляйте по важности именно для вас.

Учимся рисовать

Чаще всего такое задание является заключительной частью анкеты и может смутить своей несерьезностью. Нужно изобразить двух людей - одного под солнцем, другого под дождем. И как, спрашивается, это поможет работодателю определить, что вы за человек? А очень просто! Иной раз рисунок, образное отражение характера, может сказать о человеке гораздо больше, чем тщательно заполненная анкета на работу. Образец, заполненный кем-то, вы можете использовать для примера, но не рисунок. Итак, что нужно изобразить, чтобы показать себя человеком, нужным компании?

Размер и местоположение. Чем больше будут ваши человечки, тем более вы личность смелая и решительная. Если же люди будет невелики, размещены будут где-то скромно в уголке, значит, так вы себя и видите в этой жизни - небольшими и незаметными.

Лицо. Не нужно быть художником, выполняя рисунок, пусть все будет схематичным, но улыбка «до ушей» у вашего персонажа скажет о том, что вы по жизни оптимист.

Солнце и дождь. Несложно догадаться, что перемены погоды - это образное изображение вас в разных ситуациях. Солнечная погода значит, что все хорошо, а дождик является образом ненастья, перемен или стресса. Как вы изобразите человечка во время дождя, так вы и будете вести себя в сложную минуту. Понурый персонаж скажет интервьюиру о том, что вы можете и расклеиться, и сдаться перед жизненными обстоятельствами.

Неунывающий человечек с зонтом свидетельствует о том, что проблем вы не боитесь и готовы встретить их во всеоружии.

И напоследок

Анкета кандидата - документ, который может сказать о вас очень много и быть весомым дополнением к собеседованию. Отнеситесь к его заполнению серьезно, не спешите, не допускайте ошибок, старайтесь предоставлять правдивую информацию. Заполняйте ответы на все вопросы, ничего при этом не пропуская.

Анкета, в переводе с французского, означает расследование. Работодатели используют анкетирование для формирования коллектива сотрудников, способного выполнять поставленные задачи максимально эффективно, без конфликтов, столкновения интересов. Правильно составленная анкета – залог успеха в достижении этой цели.

Для чего нужна анкета работника

Анкетирование преследует иные цели, чем резюме. Резюме – это представительный документ от кандидата работодателю, в котором он акцентирует внимание на своих профессиональных качествах. Опросник составляется работодателем для выяснения не только уровня профессионализма, но и личностно-психологического состояния претендента.

Согласно Распоряжению Правительства заполнение анкеты обязательно при приеме на работу на государственную и муниципальную службу по конкурсу. В остальных случаях трудоустройства опрос делается по усмотрению нанимателя.

Документ может быть кратким (не более 10 вопросов) или развернутым (до 30 ответов). Чем выше должность, требования к знаниям и опыту, тем больше информации желает получить работодатель.

Благодаря грамотно составленному опроснику определяется:

1. Стабильность в психологическом плане. Косвенным подтверждением будут сведения о семейном положении, наличии детей, месте проживания.
2. Профессиональная заинтересованность: причины поступления на работу, предлагаемые проекты, выполнение работы сверхурочно, командировки, обучение.
3. Коммуникабельность, бесконфликтность.

Документ содержит несколько подразделов, каждый из которых несет свою смысловую нагрузку. Обязательной частью являются общие сведения и фотография. Данные о проживании, семейном положении, образовании, квалификации, специальности, должности, стаже работы должны подтверждаться соответствующими документами в случае приема на работу. Анкета в таком случае включается в личное дело сотрудника.

При отказе в вакансии документ сохраняется в базе данных предприятия/организации. В любом случае в опроснике должен быть пункт о согласии на обработку персональных данных. Работодатель несет ответственность перед законом за сохранение их конфиденциальности.

Кем составляется анкета

Типовая анкета утверждена Решением Правительства для претендентов на должности государственных и муниципальных служащих. Она имеет свою особенность и не может быть использована в полном объеме другими работодателями. Каждое предприятие имеет право разработать собственные образцы заполнения анкет при приеме на работу, учитывающих специфику деятельности и требований к кандидатам.

На больших, многопрофильных предприятиях использовать один тип опросника нецелесообразно. Он должна содержать две части: с общими сведениями и узкоспециальными.

Общий или типовой раздел содержит данные, необходимые при приеме соискателя на работу для оформления личного дела и карточки работающего- это:

• личные сведения,
• данные о родственниках,
• образовании,
• стаже,
• вопросы о наличии судимости,
• возможности работать полный рабочий день (для инвалидов 3 группы),
• водительских правах.

Мотивационная часть документа, где есть запрос о профессиональных амбициях кандидата, целесообразна для вакансий с перспективой должностного роста. В этом блоке помещают и вопрос об ожидаемом уровне заработной платы.

Завершает заполнение анкеты вопрос: согласен ли претендент на обработку его персональных данных.

Специализированные вопросы включаются по представлению руководителя, в отделе которого имеется данная вакансия. Здесь требуется указать конкретные виды деятельности: знание иностранных языков, программирования, ведение бухгалтерского учета, финансовой отчетности и тому подобное.

Где взять бланк анкеты

Готовые бланки анкеты для приема на работу можно скачать из интернета, подобрав самый подходящий вариант. Специализированные сайты предлагают готовые формы, для использования которых достаточно их распечатать на принтере.

Можно ознакомиться с опросником родственных по роду деятельности фирм, взяв его за основу или полностью скопировав. Например, в интернете размещены опросники Сбербанка, Аэрофлота. Солидные предприятия имеют в своем штате высококвалифицированный персонал юристов, психологов, кадровиков, разработавших образцы для внутреннего употребления.

Как правильно заполнять

Внимание! Заполнение анкеты предлагается непосредственно перед собеседованием.

При этом оценивается, как быстро, грамотно, аккуратно она оформляется. Небрежность, нечеткий почерк, исправления составят негативное впечатление о кандидате. Чтобы не допустить подобной ошибки, надо предварительно ознакомиться с типовым содержанием, скачав анкету для приема на работу. Подготовить документы, с которых будут вноситься сведения.

Нельзя допускать неточность, описки, пропускать вопросы. Соискатель должен понимать, что анкетные сведения будут сверены с представленными ксерокопиями паспорта, диплома, сертификатов. А сами документы проверят на подлинность.

Образец заполнения

Примерный вариант анкеты начинается с оглавления и размещения фотографии, например: вакансия _______________ фотография.

Затем, после названия документа, следуют:

1. ФИО _______________________________.
2. Данные о дате рождения, гражданстве, месте проживания-регистрации, паспортные сведения, контактах (домашнем, мобильном телефоне, e-mail).
3. Семейный статус и сведения о родителях, детях.
4. Образовательный ценз: с указанием периода обучения, наименования учебного заведения, дипломная специальность. Затем перечисляются, если имели место, курсы повышения квалификации, вторая специальность. Указывается знание языков, пользование программными продуктами.
5. Стаж работы (обратный отсчет): периоды работы, название фирмы, должность.
6. Дополнительные сведения относительно водительских прав, судимости.
7. Пункт о согласии/несогласии сохранения в базе данных анкетных сведений.

Внимание! В документе не должны содержаться вопросы дискриминационного характера: о национальности, вере, состоянии здоровья.

Заполнение анкеты при трудоустройстве – промежуточный этап перед собеседованием и принятием решения о выборе кандидата. Существуют требования по анкетированию к обеим сторонам: работодателю и кандидату. Вопросы должны быть лаконичны, понятны, не ущемлять права. Ответы надо писать по существу, не допуская искажений, исправлений, разборчивым почерком.

Для получения информации о соискателе, пришедшем на собеседовании, может использоваться анкета, которую предлагается заполнить перед собеседованием. От того, насколько грамотно составлена анкета на прием на работу, зависит правильный выбор нового работника.

Как правило, соискатель имеет при себе резюме (см. → ). Обычно анкетные данные во многом повторяют резюме, тем не менее анкета имеет стандарты компании и запрашивают от человека нужную компании информацию. Обычно заполнить анкету предлагается каждому претенденту на вакантную должность.

В зависимости от должности содержание анкеты может меняться. Претендентам на руководящие должности, требующие высокой квалификации обычно предлагают заполнить более сложные анкеты, имеющие множество вопросом, которые помогут понять уровень знаний, умений человека, его личностные черты, помогут раскрыть потенциал соискателя. В данной статье предлагаем скачать бесплатно два образца анкеты соискателя при приеме на работу – краткий стандартный вариант и расширенный, более подробный.

Предлагаем также скачать образцы следующих документов для соискателя: рекомендательное письмо от предыдущего работодателя → ; сопроводительное письмо к резюме →

Как оформить анкету для приема

Рассмотрим более подробно, что нужно включить в анкету соискателя:

Заполнение общей информации соискателя

Необходимо заполнить следующую информацию: ФИО, паспортные данные, контактные данные, сведения о месте жительства – стандартные анкетные данные;

Заполнение информации об образовании

В разделе образование – предлагается привести информацию обо всех видах учебных заведений, в которых обучался соискатель (ВУЗы, профессиональные, курсы и пр.);

Заполнение мест работы и опыта соискателя

В разделе карьера – предлагается указать последние три места работы с указанием места работы, должности, обязанностей и причины увольнения;

В разделе профессиональные и личные качеств – именно над этой частью анкеты следует тщательно продумать, вначале предлагается привести те знания, которыми обладает соискатель, какие навыки и умения он получил в процессе обучения и работы в других организациях, также предлагается указать свои личностные черты характера – хорошо предложить заполнить как положительные, так и отрицательные черты характера.

Расширенная анкета, помимо стандартных полей для указания профессиональных и личных качество, может включать также дополнительные вопросы, тесты, которые помогут оценить способности и потенциал человека. Пример таких вопросов можно посмотреть в образце расширенной анкеты, скачав ее по ссылке ниже.

Обычно в анкете задают вопросы о планах на будущее, о желаемой заработной плате и о желаемой должности, проверяются амбиции человека, насколько он целеустремленный, настойчивый, имеет ли руководящие и организаторские способности – все эти моменты выясняются посредством специальных вопросов. В анкете можно задать дополнительные вопросы соискателю о целях работы в компании.

Также часто выявляются ценности человека – что для него является наиболее важным, например, в отношении рабочего места – зарплата, коллектив, удаленность от работы, возможность роста и т.д. Ниже можно скачать примеры сокращенной и расширенной анкеты.

Большинство руководителей, при наличии вакантной должности на предприятии, предлагает своим кандидатам заполнение анкеты. Указанная бумага позволяет работодателю выявить все нужные для этой работы способности. Большинство людей не указывают в резюме информацию, которая интересует будущее начальство. Анкетирование в процессе приема на работу позволяет сразу же исключить неподходящих претендентов. Так как же правильно заполнить анкету, устраиваясь на работу? Что послужит в качестве примера?

Что нужно учитывать, когда идешь на собеседование?

Соискатели не предупреждаются о том, что им придется заполнить анкету в процессе собеседования, значит, кроме резюме следует взять с собой весь пакет документов, которые могли бы помочь при ответах на вопросы.

Примеры того, что следует взять с собой:

• паспорт, ИНН, медицинский и страховой полиса;
• документы об основном и дополнительном образовании, прочие свидетельства о прохождении курсов;
• свидетельство о заключении брака;
• свидетельства о рождении детей;
• трудовую книжку;
• военный билет (при наличии);
• ручку, карандаш, лист бумаги в качестве черновика.

Если какие-либо из предложенных документов вам не понадобятся, то в этом нет ничего страшного. Плохо будет, если они будут нужны, но с собой их не окажется.
Запомните — никогда не отказывайтесь от анкетирования. Наличие резюме не дает вам право отказа. Достаточно сказать, что при заполнении документа вы приложите его в качестве дополнения. Если у вас неудачный почерк, то лучше писать медленно но, чтобы все слова были читаемыми. Большинство специалистов кадровой службы не будет тратить время на то, чтобы разобрать написанное вами – анкета отправится в урну. Поможет ли это при трудоустройстве?

Пишем от руки, поэтому перед тем, как начать заполнение – прочтите вопросы. По завершении анкетирования на бумаге не должно быть помарок. Исправления также ни к чему. Чтобы запутать анкетируемого – работодатель, порой, указывает одни и те же вопросы в начале и конце опросника. Отвечать следует идентично.

Не пропускайте задания!

Ни одна графа не должна остаться без ответа. Если задание к вам не относится, то пишем «нет» или другой простой ответ. В противном случае работодатель может подумать, что вы просто прошли мимо задания. Такое поведение часто интерпретируется, как «не исполнительность».
При приеме на руководящий пост, поинтересуйтесь – стоит ли при ответе на пункты опросника делать ссылки на резюме (чтобы не дублировать информацию), то есть писать «см. резюме».

Будьте аккуратны

Прием на работу по многим специальностям требует от сотрудника аккуратности. И это не только бумажная, но и работа с техническим оснащением рабочего места, поэтому кляксы в опроснике будут не к месту. При наличии таблиц или специально отведенных для ответов строк – вмещайте информацию в указанные поля, несмотря на наличие крупного почерка. Писать поверх таблицы – признак халатности.

Будьте внимательны

При ответах на сложные вопросы, где следует расставлять приоритеты, следует выставить все цифры, а не только от 1 до 3. Вы продемонстрируете себя, как образец внимательности, если расставите все 10 из 10.
Такие задачи есть почти у всех нанимателей, особенно, если вы являетесь претендентом на должность бухгалтера, кадровика, делопроизводителя или же, например, оператора охранной системы. Прежде, чем дать ответ на длинный и сложный вопрос – просмотрите его несколько раз.

Будьте пунктуальны

При заполнении опросника по приему на работу не пропустите раздел «дата заполнения», а также будьте внимательны при указании любых дат. Упустив эти разделы – вы можете показать себя, как не пунктуального человека. А для каждого уважающего себя нанимателя важна пунктуальность.

Руководитель или исполнитель?

Об исполнительности человека могут сказать следующие факторы:

• если нужна галочка – ставите галочку (не крестик), подчеркнуть – подчеркиваете;
• ответили на все вопросы анкеты, не оставив ни одного без внимания;
• дали развернутый, полный ответ на вопрос, который не приемлет простого «да» или «нет».

Отсутствие пустых граф, точность в поставленных задачах, более 80% исчерпывающих ответов – вы очень исполнительны. Но, данные рекомендации подойдут для человека, который претендует на должность подчиненного, если же вы стремитесь, стать начальником, то лучше слегка отойти от этих правил.

Стремление учиться и уровень IQ

Для определения обучаемости претендента и его интеллектуальных способностей, работодатель делает анализ ответов на вопросы по логике. Давая ответ – решите, будет ли он понятен окружающим, особенно, если хотите занять кресло руководителя.

А вы конфликтный?

Большое количество слова «нет», в процессе заполнения анкеты, говорит о повышенной степени конфликтности человека. Здесь вас может выдать даже шрифт. Если положительно вы пишите мелко, а отрицательно крупно и с нажимом, то здесь, опять же, преобладает конфликт.

А вы критичный?

• Сильный нажим на ручку, что вдавливает чернила в бумагу.
• Размер крестиков (галочек) при ответах. Чем больше, тем сильнее уверенность в своем ответе, тем категоричнее ваше мнение касательно поставленного вопроса.

Культура и компетентность

О вашей компетентности, знании языка и литературных способностях можно сказать в результате небольшого анализа анкеты при приеме на работу, содержащей:

• Наличие ошибок орфографического характера;
• прямолинейность и развернутость ответов;
• наличие логической последовательности в процессе формирования своего мнения;
• ошибки пунктуации;
• культурности выражений.

Для письменной речи характерно хорошее оформление, краткость, но содержательность (всё по существу), чего не сказать об устной речи. Если вы не можете выразить свои мысли письменно, то чего от вас следует ждать при обычном разговоре? Нелогичности, отсутствия последовательности в мыслях и запутанности в повествовании?

В образце или примере любой анкеты при приеме на работу есть не меньше пары вопросов, которые требуют красноречия в ответе и последовательности в изложении мыслей. Отвечайте кратко, но ёмко, чтобы в паре фраз целиком была высказана ваша точка зрения. Избегайте расплывчатых выражений, которые и вам самим до конца не ясны.

Как себя вести?

Главное, помните, что когда вы заполняете анкету, вам никто не предоставит пример или образец заполнения, откуда вы сможете списать ответы. Думать придётся самостоятельно. Пишите грамотно. Если орфография – не ваша сильная сторона, то не используйте фразы и обороты, в правильности написания которых, вы не уверены. Сложные слова старайтесь заменить простыми.

Примеров заполнения анкет существует великое множество, но стоит ли их брать за образец для себя? Какова вероятность, что данные в таких опросниках пойдут вам на пользу при трудоустройстве в ту или иную организацию? Что, если выбранный вами для тренировки образец уже оказал кому-то «медвежью услугу».

Примером для заполнения анкеты должны служить ваши личные мысли, по каждому вопросы – делайте собственные выводы – это и есть залог правильного написания необходимого документа при приеме на работу. Удачи во всех начинаниях.