Если работник достиг пенсионного возраста, то работодателю необходимо правильно оформить этот факт документально. К слову сказать, далеко не каждый работник уходит на пенсию вовремя, то есть по старости, многие продолжают трудиться.

Если работник пенсионного возраста увольняться не хочет, то организация не может его заставить это сделать. представлены в ст.81 ТК РФ, увольнения в связи с достижением пенсионного возраста в этом перечне нет.

Как оформить выход работника на пенсию?

Прежде всего, отметим, что на сегодняшний день в РФ выход на пенсию по старости осуществляется женщинами в 55 лет, мужчинами в 60 лет. При определенных условиях работник имеет право на досрочный выход на пенсию, сюда относятся случаи тяжелой и вредной работы, определенные специальности, а также работах в районах Крайнего Севера и приравненных к ним. Как рассчитать возраст выхода на пенсию для работников Крайнего Севера, можно почитать .

Документальное оформление выхода на пенсию по старости

Если сотрудник решил уволиться по своему желанию, то первое, что ему нужно сделать, это написать заявление на увольнение. Как его писать, можно прочитать в . Причем в данном случае не потребуется двухнедельная отработка, увольнение будет произведено в тот день, который указан в бланке заявления.

Рано или поздно каждый работодатель сталкивается с тем, что работник достиг пенсионного возраста. При этом не зависимо от того, будет продолжать сотрудник трудовую деятельность, или уволится, необходимо правильно оформить все документы.
Каждый работодатель должен знать, что достижение пенсионного возраста работником, не является основанием для его увольнения.
Конституционный суд своим Постановлением от 04.02.1992 №2П-3 признал дискриминационной, действующую в то время, норму Кодекса законов о труде РСФСР (КЗОТ), которая обязывала лиц, при достижении ими пенсионного возраста, прекратить трудовую деятельность.
После того, как внесли соответствующие поправки в законодательство, работники при достижении пенсионного возраста не обязаны увольняться. Согласно Трудовому кодексу, такие работники увольняются на общих основаниях, например, по собственному желанию. Работодатель не вправе принуждать работника к увольнению.

Что делать работодателю, если сотрудник, достигший пенсионного возраста, все-таки решил уволиться

Если работник, при достижении пенсионного возраста принимает самостоятельное решение об увольнении, вам необходимо предпринять следующие шаги.

1. Необходимо получить от работника заявление об увольнении

Работник пенсионного возраста может уволиться в любой момент на основании заявления об увольнении по собственному желанию. Закон не обязывает таких работников к двухнедельной отработке. Днем увольнения будет являться дата, указанная работником в заявлении. Поскольку две недели работнику не придется отрабатывать, то в заявлении следует указать следующую формулировку: «Прошу уволить меня по собственному желанию с 01 марта 2013 года в связи с выходом на пенсию». При этом, напоминаем, что не имеет значения, когда работник достиг пенсионного возраста, в период увольнения, или значительно раньше.

2. Составьте приказ об оформлении соответствующих документов

После того, как получили заявление об увольнении от работника, необходимо в установленные сроки оформить соответствующие документы.

В Пенсионный фонд сдать персонифицированную отчетность – 10 календарных дней, с момента получения заявления;Приказ об увольнении – последний рабочий день увольняющегося работника;Трудовая книжка – последний рабочий день работника.

Лучше всего составить приказ об оформлении документов, в котором перечислить все необходимые документы, указать сроки и назначить ответственных лиц. Такой приказ даст гарантии, что в организации все необходимые документы будут оформлены в положенный срок.

3. Подготовьте приказ о расторжении трудового договора с работником

На основании заявления, подготовьте приказ об увольнении работника. Приказ составляется по форме №Т-8 «Приказ о прекращении трудового договора с работником». В приказе следует указать дату увольнения, которую работник указал в заявлении. В строке «Основание прекращения трудового договора» заполните согласно Трудовому кодексу – пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ «инициатива работника» или «собственное желание». Руководитель организации должен заверить приказ своей подписью, а работник поставить дату ознакомления с приказом и расписаться.

4. Оформите трудовую книжку

На основании приказа, делается запись в трудовой книжке. Имейте в виду, что при заполнении трудовых книжек не допускаются сокращения.
В графе 1 трудовой книжки поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату увольнения, в графе 3 – основание увольнения, в соответствии с приказом, в четвертой графе укажите номер и дату приказа об увольнении. Запись заверяется подписью сотрудника кадровой службы или подписью руководителя организации и ставится печать.

5. Сделайте запись в личной карточке работника

Сделайте заключительную запись в разделе XI личной карточки работника на основании данных, указанных в приказе об увольнении.

6. Проведите окончательный расчет с работником

В последний рабочий день, увольняющийся сотрудник должен получить все положенные ему выплаты: заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, премии, если они предусмотрены коллективным договором.
Если работник уже был в оплачиваемом отпуске, то организация вправе удержать из заработной платы денежные средства за период, который работник не отработал, в связи с увольнением. Однако, следует иметь в виду, что согласно ст.137, ст.138 ТК РФ, организация не вправе удерживать более двадцати процентов из суммы выплат.

7. в Пенсионный фонд

В пенсионный фонд вам следует сдать следующие документы:

Форма СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2 – индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных взносах;Форма АДВ-11 – ведомость уплаты начисленных взносов;Форма АДВ-6-1 – опись документов;Пояснительная записка.

Работник, при достижении пенсионного возраста, может не расторгать трудовой договор и продолжать свою трудовую деятельность. Согласно ТК РФ, в такой ситуации специалиста можно уволить на общих основаниях, например, по собственному желанию или по соглашению сторон. Фирма не вправе принуждать пенсионера к увольнению. Если же сотрудник при достижении пенсионного возраста принимает решение уйти на заслуженный отдых, работодателю нужно это верно оформить.

Порядок действий

Сначала нужно получить от теперь уже пенсионера заявление об увольнении. Работник на основании этой бумаги может проститься с организацией в любой момент по собственному желанию. По общему правилу, сотрудник должен предупредить работодателя о расторжении трудовых отношений в письменной форме, не позднее, чем за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Однако для пенсионеров сделано исключение: руководство обязано расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении. Работодатель не вправе требовать от сотрудника, уходящего на заслуженный отдых, отработки в две недели (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).

Датой увольнения будет являться день, указанный на бумаге. После получения заявления, в день прекращения трудового договора работодатель должен издать соответствующий приказ и выдать сотруднику трудовую книжку (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). В приказе следует указать опять же ту дату, которую сотрудник указал в заявлении. Строку «Основание прекращения трудового договора» необходимо заполнить в соответствии с ТК РФ – например, так: «инициатива работника» или «собственное желание». С приказом об увольнении пенсионер должен быть ознакомлен под роспись.

На основании приказа нужно сделать запись в трудовой книжке. При увольнении сотрудника в связи с его выходом на пенсию обычно делается запись «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, в связи с выходом на пенсию, п. 3 части первой статьи 77 ТК РФ». Основанием увольнения может служить также соглашение сторон (ст. 78 ТК РФ). В этом случае приказ издается на основании договоренностей, к которым пришли руководитель и пенсионер, в трудовой книжке нужно сделать запись «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ». Запись заверяет своей подписью сотрудник кадровой службы или руководитель организации. Не забудьте поставить печать. На основании данных из приказа об увольнении в личной карточке работника нужно сделать «завершающую» запись.

В последний рабочий день увольняющийся должен получить все положенные ему выплаты: заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск, премии, если они предусмотрены коллективным договором. Если сотрудник уже был в оплачиваемом отпуске, то организация вправе произвести удержание за использованный авансом отпуск. Однако следует иметь в виду, что согласно статьям 137, 138 ТК РФ, организация не вправе удерживать более двадцати процентов из суммы выплат. Работодателю при оформлении сотрудником трудовой пенсии в территориальный орган ПФР следует представить данные персонифицированного учета.

СЗВ-СТАЖ

Представление сведений для установления пенсии производится по форме СЗВ-СТАЖ (постановление Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). Форма представляется на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил.

На подготовку и передачу в орган ПФР формы СЗВ-СТАЖ у работодателя три календарных дня с момента подачи заявления сотрудником.

Законодательством не установлена унифицированная форма заявления застрахованного лица о представлении по нему сведений для установления пенсии, поэтому заявление может быть составлено в произвольной форме.

Документ необходимо заполнять, в том числе, и на граждан, работающих по гражданско-правовому договору; его должен подписать руководитель, и на нем нужно поставить печать фирмы.

Оформление в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1

Рассмотрим подготовку сведений для установления пенсии (СЗВ-СТАЖ) в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1.

Сведения по форме СЗВ-СТАЖ формируются отчетом «». Для этого зайдите в раздел «1C-Отчетность» и нажмите на кнопку «Создать» и выберите документ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ ». В поле «Тип сведений» укажите «Назначение пенсии».

Чтобы перейти непосредственно в сформированные сведения, щелкните дважды по строке с сотрудником. В результате открывается форма «Сведения о стаже». В форме указывается стаж сотрудника с начала календарного года по дату предполагаемого выхода на пенсию. Если в это время у сотрудника были особые периоды стажа (временная нетрудоспособность, отпуск без сохранения заработной платы, периоды работы в особых условиях, дающие право на досрочное назначение пенсии, и т.д.), их необходимо указать (заполняются автоматически). При изменении или дополнении данных необходимо нажать на кнопку ОК.

Далее в форме документа нажмите на кнопку «Записать» , расположенную в верхней командной панели формы. Перед передачей сведений рекомендуется проверить их на соответствие требованиям ПФР. Для этого нажмите на кнопку «Проверить» . В этом случае отчет проверяется по встроенному в программу «1С» алгоритму проверки. Кроме того, проверку сведений можно произвести с помощью сторонних программ, которые должны быть предварительно установлены на компьютере (по кнопке «Да » в сообщении, которое выводится на экран после встроенной проверки сведений).

Если сведения передаются в ПФР без использования онлайн-сервисов, то по кнопке «Печать» можно сформировать печатную форму сведений «СЗВ-СТАЖ», а также опись передаваемых документов по форме ОДВ-1. С помощью кнопки «Выгрузить » производится выгрузка пакета (форм СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1) в указанный каталог для передачи в территориальный орган ПФР в электронном виде. Имена файлам программа присваивает автоматически.

Если организация подключена к сервису «1С-Отчетность», то документы можно отправить непосредственно из программы. Перед отправкой рекомендуется выполнить форматно-логический контроль заполнения форм. Для этого нажмите на кнопку «Отправить » и выберите действие «Проверить в интернете » . Для отправки данных нажмите на кнопку «Отправить» и выберите действие «Отправить в ПФР».

После принятия сведений ПФР документ следует защитить от изменения с помощью флажка «Документ принят в ПФР (не редактируется )», после этого его провести. Отредактировать документ после этого можно только сняв указанный флажок.

Многие работодатели при увольнении сотрудников в связи с выходом на пенсию выплачивают им единовременное поощрение за добросовестный труд. Эти деньги включаются в расходы на оплату труда при расчете налогооблагаемой прибыли (ст. 255 НК РФ). Такие выплаты облагаются страховыми взносами и должны учитываться при расчете суммы пенсии. Их необходимо включать в другие расходы, связанные с производством и реализацией (ст. 264 НК РФ). При этом если единовременная выплата оформлена как материальная помощь, то в пределах 4000 руб. за год страховыми взносами она не облагается (ст. 9 Закона № 212-ФЗ). При выдаче выходных пособий установлена льгота по НДФЛ. Выплаты, производимые при увольнении сотрудника на пенсию, освобождаются от обложения НДФЛ в сумме, не превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный размер среднего месячного заработка для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Что делать после выплат

После выплат от работодателя начинает действовать бывший сотрудник. Для назначения пенсии он должен подать заявление в отделение ПФР (с приложением необходимых документов). В обязанности работодателя при уходе работника на пенсию входит представление сведений в ПФР.

В последний рабочий день увольняющийся должен получить все положенные ему выплаты, а к заявлению в ПФР приложить документ, удостоверяющий личность (паспорт) и СНИЛС. По дополнительному запросу могут потребоваться документы, подтверждающие страховой стаж: трудовая книжка, трудовые договоры, выписки из приказов, лицевые счета, ведомости на выдачу заработной платы, справки о периоде работы и т. д. Также сюда относится справка о среднемесячном заработке за 2000–2001 гг. или за любые 60 месяцев подряд за период до 1 января 2002 г. в течение трудовой деятельности и страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. Как видно из приведенного списка, некоторые бумаги придется оформлять работодателю.

При необходимости ПФР может потребовать у пенсионера дополнительные документы: например, об изменении фамилии, об установлении инвалидности и степени ограничения способности к трудовой деятельности и др. Сотрудники ПФР проверят все сведения, представленные сотрудником, оформят выписки из его лицевых счетов, рассчитают размер трудовой пенсии и подготовят пенсионное удостоверение. После получения этого документа пенсионеру нужно обратиться в управление соцзащиты населения по месту проживания для оформления мер социальной поддержки. Однако работодатель к этому уже не имеет никакого отношения.

В каждой организации есть сотрудники предпенсионного возраста, поэтому руководство, бухгалтерия и кадровая служба должны знать, . С момента наступления пенсионного возраста работником может быть принято такое решение, и прежде чем отправить на пенсию сотрудника, бухгалтерия должна подготовить документы в соответствии с инструкцией:

1. Достижение пенсионного возраста не дает права руководителю «автоматически» отправить работника на пенсию. Сотрудник может продолжить работу в организации в течение срока, определенного им самим, и это не будет влиять на получение им трудовой книжки по старости.

2. Если пенсионный возраст достигнут, сотрудник может в любой момент уволиться с предприятия, подав соответствующее заявление. Обязанность руководства - на пенсию той датой, которую он определил, с записью в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию по достижении пенсионного возраста.

3. Будущего пенсионера следует предупредить о том, что для получения пенсии он должен заблаговременно оформить заявление в Пенсионном Фонде РФ, расположенном по месту жительства.

4. Оформление пенсии и предоставление соответствующих документов в ПФ - это обязанность самого пенсионера. Работодатель в свою очередь должен отправить на пенсию сотрудника, выполнив утвержденные законом действия.

5. Итак, работодатель обязан:

В течение установленного срока (3 рабочих дня) с момента увольнения на пенсию выдать бывшему сотруднику все документы, связанные с деятельностью на данном предприятии - копию трудовой книжки с печатью организации и справку о зарплате;

В течение 10 дней отправить в ПФ установленную форму, в которой содержатся данные о начисленных пенсионных взносах и страховом стаже сотрудника.

6. Если работник желает вернуться к трудовой деятельности и повторно принимается на работу после увольнения на пенсию, он больше не сможет уволиться по той же причине. Теперь причиной увольнения в трудовой книжке будет запись «по собственному желанию». Для сотрудника это предусматривает двухнедельную отработку (если не было другого соглашения сторон).

7. Когда принимается решение отправить на пенсию сотрудника, то, как правило, ему выдается материальная помощь. Коллективный договор может предусматривать такую выплату каждый раз при «расставании с коллективом» по собственному желанию сотрудникам пенсионного возраста.

Для любого сотрудника момент выхода на пенсию - это еще и важный, а порой очень непростой психологический момент. И работодателю следует все тонкости и нюансы, касающиеся того, как отправить работника на пенсию .

Как правило, когда человек оформляет документы на получение пенсии, он обращается к бухгалтерам по последнему месту работы или в отдел кадров предприятия. Он может запросить справки о стаже, его заработной плате за период работы. Поэтому надо знать, что законодательство требует от работодателя, когда его сотрудник собирается выходить на пенсию.

Основная информация

Пенсионным возрастом у мужчин считается 60 лет, а у женщин - 55. Работник должен самостоятельно заниматься сбором и оформлением документов, которые затем подаются в отделение ПФР по месту проживания.

Понадобятся следующие документы:

Паспорт;
свидетельство об обязательном страховании;
справка с данными о зарплате за последние 60 рабочих месяцев;
все документы, способные подтвердить стаж.

Но кое-что должен выполнить непосредственно работодатель, когда идет оформление пенсии работникам.

Выдача трудовой книжки

Трудовая книжка отражает весь накопленный стаж за время работы человека. Если на данный момент он работает, то ему придется обратиться к своему нанимателю. Как правило, требуют предоставление оригинала трудовой книжки, так как сотрудники пенсионного фонда могут запросить его или копию, которая должна быть заверена у нотариуса.

Обязанности работодателя

По правилам, на сегодняшний день работодатель может выдать оригинал трудовой книжки сотруднику тогда, когда оформляется его увольнение. В ином случае, если произойдет потеря документа, вся вина полностью будет лежать на работодателе, так как по закону только наниматель должен хранить и вносить новые данные в трудовую книжку своих подчиненных.

Поэтому самым безопасным способом является заверенная у нотариуса копия документа или выписка. В противном случае работодатель будет вынужден лично предстать перед нотариусом с трудовой книжкой сотрудника, либо отвезти ее в отделение ПФР и предъявить документы.

С 1 января 2015 года в силу вступили изменения, которые позволили нанимателю выдавать на три дня в личное пользование трудовую книжку, после составления соответствующего заявления. По истечении этого срока, ее следует вернуть нанимателю.

Составление справки о заработке

Сотрудники ПФР нуждаются во всей информации о заработках человека за 60 месяцев, чтобы произвести расчеты его пенсионных отчислений. В обычных случаях все данные берутся из единой базы учета. Но может появиться необходимость подтверждения доходов, которые человек собирает самостоятельно в виде справок. Справка выдается, если:

Человек работал и получал заработную плату в указанный период времени;
у него имеется документальное подтверждение данных за период до регистрации в пенсионной страховой базе;

Необязательно, чтобы данная справка охватывала все пять лет трудовой деятельности. Возможно, работник часто менял место работы. В таком случае он будет собирать разные справки за все периоды, чтобы получились все 60 месяцев. Если к работодателю обращаются за данной справкой, то он обязан выдать ее за три дня в свободной форме.

Предоставление индивидуальных данных

Собрав и подав все документы на оформление пенсии, человек должен составить в свободной форме с указанием примерной даты назначения пенсии заявление о предоставлении ему персонифицированных данных.

Получив данное заявление, в течение 10 следующих дней наниматель обязан передать в ПФР:

Информацию и трудовом стаже человека по форме СПВ-2;
опись данных, передаваемых в ПФР;

Форма СПВ-2 оформляется заранее момента пенсионного назначения, поэтому стоит учитывать и заполнять данные о стаже, который еще может быть не выработан. Копия документа также выдается работнику в период 10 дней.

Стоит обратить внимание

1. Наниматель имеет полное право отказаться от оформления пенсии работнику, так как это не входит в его обязанности.

2. В Пенсионный фонд следует предоставлять формы СПВ-2 также по тем работникам, которые получают вознаграждения по составленному гражданско-правовому договору.

3. Работники вправе требовать справки о стаже, так как часто в трудовой книжке могут отсутствовать заверенные данные или их изменения.

4. Выход сотрудника на пенсию не подразумевает его обязательное увольнение.

5. Если же человек желает уволиться по собственному желанию, чтобы выйти на пенсию, то следует расторгнуть с ним трудовой договор в указанный в заявлении срок. Оно подается не позднее, чем за 2 недели до момента увольнения.